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Zen Habits (Leo Babauta) - Spanish

20 estrategias para derrotar a la necesidad de hacer inútil Tareas


Foto cortesía de orangeacid

¿Cuántas veces durante el día usted consultar el correo electrónico,o ir a ver las novedades de tus blogs favoritos o de los sitios sociales,shuffle o el papeleo o realizar llamadas de teléfono ... cuando usted sabe que debería estar haciendo algo más importante?

Procrastination es en todos nosotros,y una de las mejores maneras de dilatar es hacer todo el trabajo ocupados que nos hace sentir como que estamos haciendo cosas - mientras que no hacen las cosas que sabemos que debemos hacer.

Tenemos que hacer las cosas importantes,sabemos que necesitamos,y sin embargo no lo hacemos. Hoy veremos la forma de elaborar estrategias en contra de este todo-demasiado-común fenómenos.

Recientemente c5ask lector escribió:

"He leído par de artículos sobre" La derrota de la resistencia a hacer tareas útiles ". He estado tratando de seguir este éxito y,en cierta medida. Veo notable cambio en las actividades de rutina.

Al mismo tiempo,hay algo llamado "La derrota de la necesidad de hacer tareas inútiles". Me di cuenta,hay ciertas tareas que hacemos,porque estamos tan acostumbrados a considerar que,no sabemos con qué frecuencia hacerlo. Por ejemplo:control de mensajes de correo electrónico. "

¿Cómo podemos luchar contra este impulso? Sugiero no hacer una sola cosa,sino muchos. Atacar al enemigo por todos los lados,y pronto el enemigo se derrumbe. He aquí algunas estrategias para la gran paliza la necesidad de hacer el inútil:

  1. Saber lo que es importante. Si su lista de tareas es más que una lista de todo lo que tiene que hacer,no ha distinguido entre las tareas de alto impacto y el trabajo ocupado. Marca tus tres principales prioridades para el día. Todo lo demás debe ser secundario.
  2. Hacen prominentes. Ya sea en su ordenador o en su pared derecha o golpe en la mitad de su escritorio,tienen algún tipo de recordatorio prominente de lo que está supuesto a hacer hoy
  3. Una sola tarea. Yo escribí recientemente sobre el poder de una sola función,y esto es muy importante aquí,porque si multi-tarea,que tienden a cambiar entre lo que debe hacer y lo que no - el importante frente a las tareas inútiles.
  4. Identifique a su tiempo-derrochadores. ¿Cuáles son las cosas que usted hace con mayor frecuencia? Para algunos,es el correo electrónico,para otros,es el teléfono,para otros,es un sitio web o tres. Si no está seguro,pista para un par de días. Conoce tu derrochadores de tiempo y puede ganarles.
  5. Registrarse ellos. A veces,sólo el acto de hacer el seguimiento de algo durante una o dos semanas le hará más consciente de las cosas. Usted podría utilizar un servicio como pageaddict O,simplemente,usar papel y lápiz.
  6. Cambia tus hábitos. Si tu mayor tiempo de residuos es el correo electrónico (por ejemplo),hacer un proceso consciente,dedicado esfuerzo para cambiar ese hábito,desde consultar el correo electrónico cada 5 minutos para comprobar que en dos o tres horas del día designado (por ejemplo). (Leer más consejos sobre el cambio de hábitos: el método no-no , 5 cosas que usted necesita saber , 13 cosas a evitar .)
  7. Ser responsables. Tell people you’re going to change. Ser responsables to them so they can see how many times you succeededyfailed. Daily email updates to your friends is a good method,as is using an online forum,or posting a big tally sheet in your office where everyone can see it. The positive public pressure will help.
  8. Tiene buenas razones para ahorrar tiempo. Why do you want to kill your time-wasters? If you don’t have a good reason,it won’t matter much. But if you want to finish work early in order to spend time with your family,or you want to make time for exercise or relaxation or reading or whatever,or you really want to achieve a certain goal or complete a big project … these reasons will motivate you to change. Remember your motivation at all times.
  9. Prémiese. Each time you resist the urge,give yourself a reward. It could be a treat,or points that earn bigger rewards,or something relaxing.
  10. Desenchufe. If your biggest time-wasters are online (or email),consider disconnecting for certain key periods of the day. I get my best writing done when I disconnect from the Internet,for example.
  11. Conoce tu clave veces. ¿Cuándo usted tiene más energía y aprovechar al máximo el trabajo realizado? Identificar los momentos del día y hacer que su "libre de distracciones" veces. Sólo permiten a usted hacer las tareas importantes en aquellos tiempos.
  12. Deshazte de las distracciones. Turn off the phones,plug in your headphones (to block out sound),put up a “do not disturb” sign,turn off your email notifiers,maybe put your email in vacation mode. Get rid of visual clutter around you as well.
  13. Vaya frío Turquía. Sometimes,if an addiction is really strong,you just have to cut it out completelyyweather the tough times. If your addiction is email,for example,don’t do email for several days. It’ll be very hard. Pretend you’re on vacation. Then,when you return to email,set certain timesystart with new habits.
  14. Bloquearlos. Technology is great,and you can use technology to beat technology time-wasters. Stealth Kiwi y LeechBlock are two good ones,among many others.
  15. Lote ellos. Keep a list of things you need to do that aren’t on your list of three priorities. Then do them all at once,when you have some extra time. That’ll keep you from doing things throughout the day.
  16. Programarlos. Designate certain times of day to do your batch processing of email,phone calls,meetings,whatever. Then,when you’re not at the scheduled time for those things,you know you’re not supposed to be doing them.
  17. Siempre repensar. Periodically examine the way you do things,and think about whether there’s a better way. That doesn’t mean you need to change things all the time,but sometimes we keep doing something a certain way just because that’s what we’re used to doing. Instead,see if there are things you can eliminate,streamline,do more effectively.
  18. Cambiar su ubicación. If the above strategies don’t work,sometimes it’s good to get awayytry a new location. Take a laptop to a coffee shop,work out of a library,work at home (if you don’t already),or otherwise find some quiet spot where you can work without distractions,and perhaps without an Internet connection if you don’t need it.
  19. Centrarse en los resultados. What do you want to achieve today? Have that achievement be the focus of your entire day. Try to complete that project or major task or goal …yat the end of the day,be sure to assess whether you were successful or not.
  20. Celebrar! If you were able to complete your goal for the day,be sure to bask in the glory of your victory. That good feeling of accomplishment will help motivate you to keep doing that -- it’s a satisfaction that is rewarding in itself,but you need to put special focus on it at the end of each day. Do that,and you won’t want to fail at your goal the next day.

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