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Zen Habits (Leo Babauta) - Spanish

3 pasos para un Borrar permanentemente Desk

Érase una vez, mi escritorio estaba lleno de todas las cosas que yo estaba trabajando en la actualidad - por no mencionar las docenas de cosas que no se trabaja en: notas, después de su, números de teléfono, los documentos que han de presentarse, montones de cosas a la trabajo más tarde.Yo estaba demasiado ocupado para organizarlo, y si alguna vez hizo [...]


Érase una vez, mi escritorio estaba lleno de todas las cosas que yo estaba trabajando en la actualidad - por no mencionar las docenas de cosas que no se trabaja en: notas, después de su, números de teléfono, los documentos que han de presentarse, montones de cosas a la trabajo más tarde.Yo estaba demasiado ocupado para organizarlo, y si alguna vez lo hizo llegar despejado, se acumulan poco después.

Es una historia diferente de hoy.Estos días, mi escritorio está siempre clara, con excepción de la única cosa que estoy trabajando, y tal vez un cuaderno y lápiz para apuntando notas, ideas o las tareas pendientes a medida que vayan surgiendo.Es una sensación liberadora ......que me tranquiliza que reduce el estrés y el caos ...definitivamente hace las cosas más fáciles de encontrar ...y que me hace más eficiente y productiva.

¿Cómo debo hacer para que la transformación? Bueno, no fue un camino fácil, y he mejorado con los años, pero los pasos básicos se resumen a continuación.Lo importante para recordar es queusted debe tener un sistema en el lugar, y debe enseñar a seguir el mismo sistema.En caso contrario, que acaba de limpiar su escritorio, y se pone una vez más desordenado.

Gran parte de mi sistema actual (a diferencia de cosas que he estado tratando a lo largo del camino) se toma casi por completo de" Hacer las cosas ", De David Allen(a través de Lifehacker Y 43 Carpetas ).A debe leer si aún no has.

Este es el sistema:

1.En primer lugar, tener todo en su escritorio y en su cajones, y los puso en una gran pila.Put it in your "in basket” (if it doesn’t fit, pile it next to your desk or something).From now on, everything that comes in must go in your in basket, and you process everything as below.

2.Proceso de este montón de arriba a abajo.Never re-sort, never skip a single piece of paper, never put a piece of paper back on the pile.Do what needs to be done with that paper, and then move on to the next in the pile.The options: trash it, delegate it, file it, do it, or put it on a list to do later.In that order of preference.Do it if it takes 2 minutes or less to complete.If it takes more, and you can’t trash, delegate or file it, then put it on a list of to-dos (more on your to-do list in another post).

3.Repeat at least once daily to keep desk clear.El final del día es mejor, pero tienden a proceso y ordenar que voy por el día.Once you’ve processed your pile, your desk is clear.You’ve trashed or filed or somehow put everything where it belongs (not on top of your desk or stashed in a drawer).Keep it that way.You must follow the system above: put everything in your inbox, then take action on each piece of paper in the inbox with one of the steps listed.If an item is on your to-do list, you can keep the paper associated with it in an "Action” folder.But you must regularly (daily or weekly) go through this folder to ensure that everything is purged.

It’s that simple.Have a phone number on a post-it? Don’t leave it on top of your desk.File it in your rolodex or contacts program.Have something you need to work on later? Don’t keep the papers on top of your desk.Put it on your to-do list, and file the papers in your Action folder.File or trash or delegate everything else.

Leaving stuff on top of your desk is procrastination (and as a procrastinator, I should know).If you put it off until later, things will be sure to pile up on your desk.Deal with them immediately, make a decision, take action.

What I’ve described is a good habit to learn, but it takes time to learn it.You’ll slip.Just remind yourself, and then do it.Soon it’ll be a habit you have a hard time breaking.And trust me, once you’re used to your desk being clear, you won’t want to break this habit.

Algunos enlaces:

Ver también:

zen-productivity ++
Por la mañana mi rutina
¿Cómo me convertí en un temprano
Mente Como Agua
Mi Aplicación GTD
Receta para un vientre plano




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