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Zen Habits (Leo Babauta) - Spanish

Cómo hacer que Gmail sea tu última Centro de Productividad


Ser un jedi master productividad.

Puesto por escrito Leo Babauta . Sígueme en Twitter .

En estos días hay una proliferación de herramientas digitales que usamos para la productividad,para la gestión del tiempo,para la comunicación,para la creación de redes sociales,para hacer el seguimiento de nuestras vidas,en línea y fuera.

Puede ser una pesadilla para realizar un seguimiento de todo,y francamente,es un poco productivo alterne entre una docena de diferentes herramientas.

Introduzca Gmail ,Mi favorito solución para casi cualquier cosa. OK,quizá no para cosas como la solución de problemas matrimoniales o pasar tiempo con mis hijos,pero ... darle tiempo. :)

Es ya bastante claro que Gmail es la mejor herramienta para correo electrónico,y la integración con la agenda y el chat han dejado el lugar a ir para gran parte de nuestra información. Pero Gmail Gadgets nos han permitido llevar el resto de las piezas del rompecabezas. Ahora podemos hacer casi everying en un solo lugar - Gmail.

Aquí tiene cómo:

1. Correo electrónico:Gmail es la forma de correo electrónico que se debe hacer. Con gran filtros,puede mantener su bandeja de entrada bastante limpia. Con los atajos de teclado,puede obtener a través de la bandeja de entrada en cuestión de minutos. Con etiquetas y el archivo,no pasar el tiempo de presentación. Conversaciones con rosca,su dirección de correo electrónico permanece organizada. Hay docenas de innovaciones poco inteligente,automática de contactos con un "enviar y archivar" y mucho más. Si no estás utilizando Gmail para el correo electrónico,sin embargo,usted debería considerar seriamente la posibilidad de un cambio.

2. Para hacer -:Gmail sólo recientemente añadió un Tareas función,algo que la mayoría de nosotros hemos estado queriendo por un largo tiempo. Es casi la más simple a la lista de tareas que hay. Agregar una tarea. Que comprobar cual es. Se puede volver a solicitarlos. Eso es todo. Pero es increíblemente útil,porque aquí está el truco:hacemos zoom a través de su bandeja de entrada,y cuando encuentre un mensaje de correo electrónico que requiere una acción ...añadirlo a la lista de tareas in Gmail. Then you archive the email,instead of leaving it in your inbox. Result:clear inbox! Cool feature:you can turn an email into a task,which means the task is linked to the email,and you can easily open the email by clicking on the task. Enable Gmail Tareas by going to Labs (in the upper right corner of Gmail). For Remember the Milk users,there’s also an RTM gadget por supuesto.

3. Calendario. Calendario de Google (Gcal) se dicta el más rápido,más fácil y mejor calendario que he usado (y sí,he intentado iCal,Outlook,30 Cajas y Sunbird). Que funciona exactamente como usted quiere que funcione. Y ahora Gmail está en la barra lateral ,Para que puedas ver tus eventos en breve,mientras que en Gmail,e incluso añadir tareas rápidamente sin tener que ir a la agenda. También fresco:Gcal,como Google Docs y Gmail (ver más abajo) tiene ahora un modo sin conexión,por lo que no tiene que preocuparse de estar conectado a Internet. GCal permitir el gadget en tu cuenta de Gmail a través de los laboratorios.

4. Docs. ¿Sigue utilizando un escritorio de procesamiento de textos o una hoja de cálculo aprox? Considere la posibilidad de cambiar a Google Docs y Hojas de cálculo,que yo ahora uso exclusivamente. Está en línea (con el acceso fuera de línea ahora),es simple,se abre el formato habitual,y es mucho mejor para la colaboración. En serio - no hay más versiones diferentes de correo electrónico a las personas. Mejor aún,no es necesario para sincronizar documentos entre ordenadores o llevar en torno a una unidad flash USB. Y ahora,con el Gadget de Google Docs en Gmail ,you can open your docs from within Gmail,making it even more of a one-stop center for all your productivityyinformation needs. Enable the Google Gadget de Google Docs en Gmail by going to Labs (in the upper right corner of Gmail).

5. Twitter. A lot of people are finding Twitter to be an incredible place to connect with others,to find great things to read,to keep in touch with what’s happening now. But keeping your Twitter app open all the time can be unproductive. Introduzca Gadget de Twitter ,Que se instala en segundos para Gmail y le permite tener las funciones más importantes de Twitter dentro de su derecho todo en un centro de productividad - que usted puede ver su flujo de Twitter,respuestas,mensajes directos,y favoritos,y enviar Tweets rápidamente. Por supuesto,no es tan agradable y completamente funcional como otras grandes aplicaciones Twitter (Tweetdeck viene a la mente),pero hace el trabajo rápidamente y sin dolor.

6. Marcadores. ¿Desea buscar un sitio marcado antes? He estado utilizando el delicioso gadget para Gmail,y funciona más o menos como era de esperar - se puede ver una lista de sus favoritos más recientes de Gmail en la barra lateral. Puedes incluso ver el más popular de deliciosos favoritos ahora,que es genial. Que su derecho dentro de los favoritos Gmail es una característica que reúne a gran parte de su vida en línea.

7. Texto,voz y chat de vídeo. Yo uso el chat de Gmail para todas mis necesidades de chat (que son bastante mínimo),porque puedo hacerlo desde dentro de Gmail. Y ahora puedes utilizar el chat de Gmail para vídeo y voz - Que he hecho,y es super sencillo y funciona muy bien. Con estas adiciones,Gmail se encarga de todas mis necesidades de comunicación.

8. Medios de comunicación social. ¿Qué pasa con otros medios de comunicación social se puede utilizar,como Facebook,MySpace o Friendfeed? Ponerlos en Gmail con el Facebook , MySpace y Friendfeed gadgets. Hay incluso para gadgets Digg y Flickr .

9. RSS. I think Google Reader is the best RSS reader for its speedysimplicity. However,while you used to be able to add Google Reader to Gmail using a Greasemonkey script,with the newer version of Gmail that script became unusable. So what I do now is añadir Google Reader a mi barra lateral de Firefox ,so I can easily check my RSS feeds while in my all-in-one Gmail productivity center (only works in Firefox afaik).

10. La gestión de tus gadgets. As you can tell,this is a lot of gadgets to add to Gmail. You can end up with a ton of gadgets running down the left side of Gmail’s window. I recommend,if you have a fairly wide monitor,that you move the labelsychat boxes to the right side . Also,you can minimize any of the gadgets with a click (there’s a minimize button at the top of each gadget),to keep things manageable. Finally,get rid of gadgets you don’t use very often,to simplify things.

11. Gmail fuera de línea. One of the problems people use to have with Gmail is that it’s online -- meaning that if you can’t connect to the Internet (if you’re on the road,on an airplane,or your connection goes down),you can’t use Gmail. Well,that’s now changed with Modo sin conexión de Gmail -- you can read,composeyorganize messages while offline,which is nice.

Sugerencia más importante
Finally,now that you’ve set up Gmail to do everything you need it to,here’s the most important tip for staying productive:don’t keep it open all the time.

Ideally,schedule certain times to use Gmailythe other gadgets you have set up -- maybe 2-3 times during the day. Or close it when you’re ready to work on an important task,and then open it when you’re done with the task,but only for 10 minutes. Find what works for you,but set your limitsystick to them!

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