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Zen Habits (Leo Babauta) - Spanish

El ahorro de tiempo Esenciales Guía para personas muy ocupadas


La ocupada vida puede ser difícil.Foto cortesía de neon.love

Su vida está siempre ocupado,estoy seguro,pero las vacaciones siempre parecen añadir todavía más locura a cada uno de lo previsto.Partes de Navidad con su familia,amigos y compañeros de trabajo,tiendas de regalo,decoración,Navidad pageants,caroling,tonos de timbre-,la nieve shoveling (a menos que usted vive en Guam como yo),haciendo galletas,hornear pavos,y todo el resto.

Es bastante para hacer que desea renunciar!

Pero no tiene que ser abrumador.Si usted es una persona ocupada (y que no está en estos días?),He recopilado algunos de mis favoritos consejos de ahorro de tiempo - las cosas que uso en mi vida que he encontrado para hacer maravillas para liberar el programa.

¿Por qué usar estos consejos? En primer lugar,para mantenerse sano durante ocupado veces - que todos tienden a subrayar los horarios cuando se embalan.Pero en segundo lugar,y no menos importante,para hacer tiempo para lo que usted piensa que es más importante.Para mí,ese es mi familia,mi escritura,y el ejercicio.Puede que tenga otras cosas que usted desea para hacer que el tiempo.A continuación le indicamos cómo hacerlo.

Consejos para el trabajo

La mayoría de nosotros pasan más tiempo en el trabajo,así que vamos a empezar por ahí.Si usted tiene una lista de tareas pendientes que es una milla de largo - o peor aún,no a la lista de tareas en todos los - aquí está lo que puede hacer:

1.Hacer menos.Este es mi favorito de la productividad punta,como durante mucho tiempo los lectores saben - simplificar la programación haciendo menos cosas,pero centrándose en las cosas importantes.Esto aumentará enormemente el impacto de la hora a la que hacer el trabajo,disminuyendo el tiempo que necesite para trabajar.¿Qué pasa con las tareas que usted no lo hace? Ver los consejos a continuación para conocer más acerca de tratar con ellos.

2.Delegado.Si una tarea que hay que hacer,pero no es una de sus tareas más importantes,y puede ser realizada por otra persona,delegado de la misma.Algunas veces usted puede deshacerse de la mitad de su lista de tareas por la búsqueda de otros que pueden hacer la tarea tan bien o incluso mejor que pueda.

3.Limitar su jornada laboral(o ajustar la hora).Si usted trabaja más de 8 horas al día,mediante el establecimiento de un límite de 8 horas le obligue a concentrarse en obtener la debe hacer-hacer las tareas dentro de ese límite.Si usted trabaja 8 horas al día,trate de limitar el mismo a 6 horas.Usted encontrará que le dé prioridad,el trabajo de manera más eficiente,menos tiempo y de los residuos,de modo que pueda obtener el trabajo realizado dentro de ese plazo.Trato de darme un 4 - o 5 horas de la ventana la mayoría de los días.¿Qué pasa si usted no puede reducir sus horas (tal vez usted está obligado a trabajar un determinado número de horas)? Ver si puede cambiar su horario de trabajo,ya sea antes o después que el resto de la multitud.Que va a reducir el tiempo de si no conmutar el tráfico durante horas,y si funciona cuando casi no hay nadie más en la oficina usted puede conseguir más cosas de toneladas.

4.Recibe los principios de hacer cosas importantes.Escoja la parte superior 2a-3o cosas que necesita o desea lograr hoy en día,y obtener los hace primero.Mientras que en otros días que puedan empujar de nuevo las cosas importantes (y,posiblemente,no se les hace a todos),si lo hace primero el resto del día será la salsa.De hecho,si usted tiene la libertad,puede incluso a veces lo llaman un día después de obtener el hecho cosas importantes - el resto puede esperar hasta mañana.

5.Pregúntele a su jefe para volver a dar prioridad para usted.Si usted no tiene control sobre su agenda o lista de tareas,hable con su jefe.Dígale que usted está tratando de ser más eficaz con su tiempo,y sólo tiene tiempo para X número de cosas hoy en día (por ejemplo,3-4 cosas) ...así que le invito a recoger las cosas para usted.Dile que si intenta hacer todo lo que usted hoy en día ser menos eficaz y no podrá obtener la mayor cantidad de cosas que hacer o como hacer un buen trabajo.Esto es esencialmente lo que dar prioridad a lo que hacer tú mismo (ver la primera punta) si usted tiene la libertad.

6.Tareas por lotes.En lugar de intercalar su día de trabajo con las pequeñas tareas de todos mezclados,trate de grupo de tareas similares y hacerlo a la vez.Por ejemplo,en lugar de responder a mensajes de correo electrónico durante todo el día,los lotes y hacer todos los mensajes de correo electrónico una vez (o dos) al día.¿Todos sus papeles a la vez.Haga todas las llamadas telefónicas en un solo lote.¿Todos los mandados a la vez.Este grupo de tareas ahorra mucho tiempo y le permite concentrarse mejor en las tareas importantes.

7.Centrarse en un proyecto y lo hecho.En lugar de hacer juegos malabares un gran número de proyectos,dejar de lado un bloque de tiempo para hacer un proyecto hasta su finalización.Para mí,esto a menudo significa dejar de lado medio día o un día (yo trato de romper mis proyectos establecen en trozos manejables) para trabajar en un proyecto,y tratar de completarlo si es posible.Con frecuencia esto significa que todos los recursos y la información que necesita de antemano,de modo que no tienen que buscar o esperar a que cuando esté listo para trabajar efectivamente en el proyecto.Esto también significa la limpieza de mi horario,así que tendrás otras tareas antes de hacer y no voy a programar nada más que para bloque de tiempo.Entonces trabajar en ese proyecto y tratar exclusivamente muy duro para hacerlo.Esto,que he encontrado,es a menudo la manera más efectiva de trabajar en proyectos.

8.Evitar las reuniones.No todas las reuniones son una pérdida de tiempo,pero son muchos.Si usted pasa mucho tiempo en reuniones,sino que más bien estar haciendo su trabajo real en lugar de escuchar a otras personas hablar de cosas que podría haber enviado en un mensaje de correo electrónico,vea si puede salir de algunas de esas reuniones.Usted obtendrá mucho más hacer. Leer más .

9.Evitar largas conversaciones en el trabajo.Todos hemos tenido largas conversaciones con compañeros de trabajo que son muy poco - a menudo no relacionados con el trabajo o cualquier cosa importante.A veces son largas conversaciones telefónicas.Y aunque me gusta conversar con otros seres humanos tanto como el próximo chico - es importante mantener buenas relaciones y amistades -,al mismo tiempo,usted podría ser el gasto que el tiempo haciendo otras cosas.Yo personalmente prefiero tener todo mi trabajo realizado y volver a casa y pasar tiempo con mi familia.Así que trate de permanecer centrado en el trabajo en lugar de tener un montón de largas conversaciones,aunque voy a hacer una excepción de vez en cuando.

10.Aprenda a decir no.Esto es crucial si usted quiere tener un programa simplificado.Todos estamos recibiendo numerosas solicitudes cada día,y todos ellos son las demandas de nuestro tiempo.Si decimos "sí" a esas peticiones,estamos dando nuestro tiempo y de comprometerse a hacer algo para alguien.Pero si esas peticiones no están en consonancia con nuestras prioridades,entonces se suelen morder fuera más de lo que desea masticar.Por lo tanto,aprender a decir "no" en su lugar.A menudo esto es incómodo,porque nos tememos que significa decepcionante otros.Sin embargo,aprender a decirle a la gente que simplemente no tienen tiempo para comprometerse con esto ahora,ya menudo lo entiendo.

Ahorro de tiempo de ordenador Consejos

1.Desconecte siempre que sea posible.Este es mi equipo favorito punta.Cuando realmente quiere centrarse en una tarea,y realmente lo hace,voy a desconectar de Internet.A veces esto significa simplemente el cierre de mi navegador,otras veces significa desconectar de mi red inalámbrica,y aún otras veces desenchufar el cable.Sin embargo lo haces,desconectar de Internet es una gran manera de hacer las cosas.Por supuesto,usted eventualmente desea volver a conectar,pero con bloques de tiempo cuando estés desconectado puede ser muy productivo.

2.Quicksilver o AutoHotkey. Quicksilver para usuarios de Mac, Autohotkey for PCs.I’ve used both an find them to be indispensable tools for getting things done efficiently.For example,we all have documents,programs,folders and websites we go to frequently — set up a hotkey to open them with a keystroke.It takes a little learning to figure out how to set these up (but you can Google tutorials),and to set up each hotkey might take a couple minutes.But once they’re set up,you’re lightning fast.You can go beyond these hotkeys for more powerful combinations,such as a hotkey to email something or resize a photo or do a thousand other things — I have probably a dozen or so I use regularly that save me hours when you add them all up over the course of a month.

3.Keyboard shortcuts for email.Similarly,your email program almost certainly has keyboard shortcuts,and if you’re not using them you should learn them.By using shortcuts for opening,sending,filing,searching and navigating through emails,you can work through a batch of emails in no time.And if you add shortcuts (via Quicksilver or AutoHotkey) for commonly used text or signatures,you can zip through your replies faster than I can go through a batch of Oreos.

4.Email filters.Let your email program do your work for you.I use Gmail filters,but programs such as Outlook or Mail.app,or what have you,all have similar filtering features.Learn to use them and set up filters for your most common emails.This will usually happen over time as you notice that you’re getting a lot of a certain type of email.For example,I get certain stats and financial reports relating to my work that I have labeled and filed by a filter,so that they never see the light of my inbox.Then I can always go and look in that label (or folder) to read those reports if I need to,but don’t need to read them when I go through my inbox.I also use filters to automatically delete emails from people who send me chain and joke emails (harsh,I know,but I get tired of those),and to file notifications from services like Facebook,Twitter,Paypal and other services.

5.Limit IM,Twitter,forums,other social stuff.You can spend all day chatting with others,or Twittering or going on online forums or social media.And while all of these tools have good uses,they can take up too much of your time if you let them.Set limits for yourself — say one hour a day to do all of these things,at a certain block of time in your schedule.You’ll have lots more time for the important tasks.

6.Stop worrying about filing.I’ve written about this before,of course,but I don’t really believe in filing anymore.Everything I do is digital these día,both online and on my computer’s hard drive.And I learned from Gmail that you can just archive something and search for it later without any problems (I’ve been doing this for two years with no problems finding things at all).So I do this with everything: files on my hard drive,documents in Google Docs and Spreadsheets,other types of online files.And my filing time has been reduced to almost zero — while I used to spend lots of time filing each day.

Consejos para el hogar

1.Keep things clutter-free.I’m a big fan of clutter-free homes and workspaces,not only for their nicer aesthetics but because 1) it helps you to focus on what you’re doing instead of being distracted by visual clutter; 2) it’s more serene and relaxing; and 3) it saves time.How does it save time? It makes things easier to find,easier to clean,easier to navigate,and reduces wasted time reshuffling,sorting,looking through,and clearing away piles of clutter. Leer más .

2.Keep things in their place.Similarly,having a “home” for everything saves time.You can have an uncluttered home but not know where anything belongs … instead,have a place for everything,and put things back in that place when you’re not using them.Make this a key habit in your life — when you’re done with something,put it back where it belongs.It takes a few seconds to do that,and saves time cleaning up later,looking for things (how many times have you lost something and searched long and hard for it?),and generally keeps things neater and uncluttered.

3.Teach kids to clean up after themselves.If you’re a parent,you know that keeping an uncluttered household isn’t easy when you have little rugrats running around making a mess every minute of the live-long day.Start your kids,from an early age,with the habit of cleaning up after themselves when they’re done playing.So let’s say they take out a bucket of building blocks and make a huge mess — that’s OK,but when they’re done,help them to pick everything up,put them in the bucket,and put the bucket back in its “home”.My younger kids like to sing a “Clean up,clean up,everybody everywhere” song as they clean.Make it a game! With six kids,this has saved us countless hours of cleaning up after our kids.

4.Prep the night before.Whether you’re single or have a household full of kids,mornings might be a rush for you.Instead,create an noche de rutina where you get everything ready the night before,so you can start your day off right.This might not technically save time,but it gives you more time in the morning to focus on getting important things done rather than rushing through your routine.

5.Don’t watch too much TV.I personally have wasted entire día watching TV,so I know what a big time-hole television can be.Instead,limit your TV viewing time — maybe an hour a day? — and use the time you otherwise would have been watching TV on more important things — spending time with your loved ones,exercising,writing that novel you’ve been dreaming about.

6.Plan your weekly menu.If you plan out what you’re going to have for dinner (and even lunch) each day of the week,you can save a lot of time.First,you can go grocery shopping and get everything you need all at once — in fact,if you repeat the weekly menu the next week,you can do two weeks of shopping in one trip.Second,you can prepare food ahead of time (see next item),and pack your lunch easily for work.Third,you don’t have to worry about what’s for dinner each evening — it’s right there on the menu you posted on the fridge.

7.Cook big batches.I like to make large batches of food,which is especially helpful when you have a big family.I’ll cook up a big batch of chile , sopa de vegetales ,spaghetti,or other dish,and eat the leftovers for lunch or dinner (sometimes it can be several lunches and dinners).

8.Do all your errands at once.This is the same as the “batching” tip from the work section above (as is the previous tip,and the next tip).Write your errands on an errands list throughout the week,and do them all on one day.Plan your route so you do the least amount of driving possible,and get it all done quickly.Compared to running multiple errand trips,this method saves a lot of time.

9.Do your banking online,all at once.I like to do this once every week or even two weeks … I have all my bills ready to pay (actually,most of them are set up to be paid automatically by my bank’s bill-pay system),I reconcile my online bank statement,pay the bills,check my automatic savings transfers and so on.

10.Clean in one big rush.While I like to keep things clean by limpieza como voy ,there’s also the sweeping and mopping and cleaning the bathrooms and things like that … and it’s a big time-saver to do it all in one big rush.My whole family will take different parts of the house,and we’ll do the cleaning all at once as fast as we can.We’re done in 30-45 minutes,and we can relax the rest of the day.Ahhh!

11.Get your workouts done in no time.If you don’t have a lot of time but want to stay (or get) in shape,try corporal, ejercicios de in circuits,but make the workout more intense by trying to do as many circuits as you can in a short amount of time.For example,do circuits of pullups,pushups,and bodyweight squats (5,10,and 15 respectively) … and do as many as possible in 10 minutes (or 20 if you’re fit).Create your own circuits with different exercises,or look for similar challenges online to mix things up.Don’t do these intense exercises if you’re just starting out — just try to do a few circuits but not quickly if you’re still a beginner.

12.Keep a great big calendar.My family stays organized with a big calendar on our fridge (which I also manually sync with Gcal because I like Gcal).Everything goes on our calendar: parties,meetings,school events,soccer games,music lessons,birthdía,volunteering dates,and so on.This ensures that we don’t overschedule,that we’re all in sync with each other,and that we don’t miss appointments or events.And one big calendar saves time because we don’t have to keep checking with each other or looking at various schedules.

13.Get a babysitter or swap babysitting.If you are a parent and don’t have time to do things,hire a babysitter so you can find the time,or swap babysitting with another parent.My sister and I do this,for example — we’ll watch her kids some día and she’ll watch ours on others.It’s great because we have more time to do things,and our kids get to play together.

14.Consider hiring someone.Sometimes it makes more sense to hire someone to do something,especially if your time is worth more money than you’re paying that person.For example,if I have a large yard that would take me five hours to maintain (it’s pretty big),it makes more sense for me to pay someone as I can earn more during those 5 hours by working.Other things you might pay someone for: other home maintenance projects,washing your car,doing errands or laundry,doing your taxes … just about anything where doing it yourself isn’t cost-effective.

¿Cuáles son sus consejos de ahorro de tiempo? Participación en los comentarios!
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