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Zen Habits (Leo Babauta) - Spanish

El Showdown: Simple vs GTD * ología

Todos los lunes es el Día de Productividad y Organización en el Zen hábitos.
Dave Mauder lector escribió para preguntar por mi asumir Marcar Joyner Simple * ología vs David Allen de hacer las cosas (GTD). Hoy vamos a ver los dos sistemas de ir de cabeza a cabeza y ver que sale un ganador.
Alerón: hacer trampa al final de esta.
* Ology simple: una breve reseña
Me [...]

Todos los lunes se Día de la productividad y Organización Zen en hábitos.

Lector Dave Mauder escribió a pedir para mi tomar la marca Joyner * Simple ology David vs Allen Hacer las cosas (GTD). Hoy vamos a ver los dos sistemas de ir de cabeza a cabeza y ver que sale un ganador.

Alerón: Hacer trampa al final de esta.

* Simple ology: A Brief Overview
I’d read about * Simple ology before, but hadn’t actually seen the details until Dave sent me some of the info — the problem is that you have to register in order to find out anything about the system beyond platitudes. But having read about it, I have to say that there are some good concepts there — even if they are not new and are actually borrowed from age-old personal development concepts.

In brief, * Simple ology is a way of using these age-old concepts in a new way (with website software to make it happen) in order to achieve your Ultimate Life. It uses daily habits of reviewing your targets in order to get there.

Lo que sigue es sólo un muy breve resumen del sistema - puede ir a la página web para obtener más.

  • En primer lugar la Ley - la Ley de líneas rectas: El camino más corto entre dos puntos es una línea recta. En este caso, utiliza un Joyner divertido "experimento" con un vaso de agua para ilustrar que el agua para beber, el método más eficaz consiste en recoger y beber, no a pensamientos positivos sobre él, o para orar sobre él, o gastar $ 10.000 en un programa de entrenamiento para obtener el agua para llegar a la boca. Es mejor hacerlo solo. Un buen punto acerca de la complejidad y la mística detrás de otros sistemas para alcanzar sus sueños.
  • Segunda Ley - la Ley de Clear Visión: Con el fin de alcanzar el objetivo, tiene que verlo con claridad. Esto también suena un poco obvio, pero señala que muchas veces, no sabemos muy bien lo que es nuestro objetivo, o de nuestra imagen es borrosa.
  • En tercer lugar la Ley - la Ley de atención: Con el fin de alcanzar el objetivo, que debe centrarse la atención en lo suficiente hasta llegar a él. Este es un punto que a menudo hacen hincapié en los hábitos de Zen, y es totalmente cierto. Señala que a menudo nuestra atención se encuentra en muchas cosas diferentes, pasando alrededor, y se centró en cosas que realmente no desea.
  • Cuarta Ley - la Ley de orientación de la Energía: Con el fin de lograr algo que usted debe centrarse en que la energía suficiente hasta que lo haga. Va de la mano con la Tercera Ley, y es otro punto que suele realizar sobre el zen hábitos. Él usa un ejemplo de un cuchillo y una cuchara, el cuchillo con el que se centró ejemplo de cómo la energía puede producir un resultado mucho mayor. No discutir cómo una cuchara es mucho mejor para la agitación o beber sopa, pero ese no es pertinente a este debate.
  • Quinta Ley - la Inescapability de Acción / Reacción: Hay dos cosas que nunca puede escapar - acción y reacción. Y estamos actuando siempre, incluso si pensamos que no, y las acciones (aunque sea sentado en el sofá y viendo la televisión) tienen reacciones inevitables. Esta es una ley interesante, pero no tan útil para mí como los demás.
  • Fórmula para el éxito científico: this is an obvious, but still useful, formula that applies the first four laws above, using three steps: 1) See your target; 2) Keep it in your sights; and 3) Hit it (until you hit it). This formula is the basis of the actual day-to-day steps of * Simple ology that come later.
  • Tres Fuentes de Poder: We all have three sources of power, which are always in flux - Time, Energy and Money. These three sources of power are very important in * Simple ology, and you are asked to practice increasing one of the three each day, using a Pathway to Power to increase all three over time by focusing on one each day.
  • * Simple ology Praxes: “Praxes” is a fancy word for habits. And obviously, here at Zen Habits, we are a big fan of using daily habits to achieve long-term goals. So for this part of * Simple ology alone, I am a fan. It closely mirrors some of the methods I’ve talked about on this site. The Praxes are simply a daily routine that you do each morning for 15 minutes to 1) focus on your long-term, medium-term, short-term targets and find actions that will get you there; 2) practice one of your Tres Fuentes de Poder; and 3) review your daily to-dos, delegated tasks, and other items, using the * Simple ology website software.
  • Objetivos principales: The system first asks you to define your Ultimate Life, then asks you to choose one Long-term Target (6-12 months away), one Medium-term Target (1-6 months away) and one Short-term Target (2 days to 1 week away). Only one of each, because if you choose more, you cannot maintain sufficient focus and energy to get to your target. This is a useful part of * Simple ology, although it is far from new. Steven Covey’s system, for example, uses this same methodology, and it actually dates way before Covey as well.
  • * Simple ology Cockpit: This is the website software, and it’s a place where you can access your Objetivos principales, review your Daily Targets (what you want to achieve today — also known on Zen Habits as MITs ), Su delegación de tareas (la estación de Delegación), su algún / quizá tareas (Dream Catcher), y aplazó sus tareas (bloqueo mental recuadro).

There’s more to the system, especially as you move past * Simple ology 101 and into 102 and 103. But you can begin to get the idea. Useful concepts, although none of it — none at all — is new or ground-breaking. And he uses a lot of fancy terms for this age-old stuff.

GTD: Breve Descripción
He habló más en profundidad acerca de GTD en otros artículos en este sitio, por lo que este panorama será demasiado simplista. Pero aquí están algunos de los más importantes conceptos de GTD:

  • Escribir todo: Cada tarea o idea que aparece en su cabeza se captura en un cuaderno o documento digital. Nunca se olvide nada de nuevo.
  • Proceso: Ponga todos sus notas, y todos los documentos, mensajes de voz y mensajes de correo electrónico, en un pequeño número de bandejas de entrada, y el proceso para vaciar periódicamente.
  • Siguiente acciones: Pausa en tareas y proyectos más pequeños, acciones físicas. La próxima acción física necesaria para mover a lo largo de un proyecto.
  • Contexto listas: Ponga todos sus próximas acciones en pequeñas listas de contexto (en lugar de un gran maestro de la lista de tareas) - con los contextos que se basa en lo que usted realmente puede hacer ahora, dónde se encuentra, con las herramientas que tiene. De esta forma, cuando estés en tu escritorio, puedes ver su trabajo o @ @ equipo la próxima lista de acciones para ver lo que debe hacer ahora - y no ver su casa o @ @ recados listas, que le no puede hacerlo ahora.
  • Otras listas: Algún día el / la lista es quizás para lo que quieres hacer, pero no puede hacer ahora, la espera es para la lista de las acciones delegadas, la lista de proyectos es una manera de hacer un seguimiento de todos sus proyectos.
  • Weekly Review: Volcado de todo, desde que usted cuenta en papel, actualizar todas sus listas, y asegúrese de que su sistema está actualizado.

Hay más, por supuesto, como los diferentes niveles de la pista (en el día a día frente a las acciones a más largo plazo), tickler archivo, calendario de su paisaje duro, un sistema de archivo de referencia y mucho más, pero no puedo describir todo en el libro aquí. A los efectos de este enfrentamiento, esto será suficiente.

El Showdown
OK, hemos examinado cada sistema en breve. Ahora vamos a hacer un golpe por golpe:

  1. * Simple ology focuses more on long-term goals, and the way to make them actually happen. This is its strength, and as noted before, this is a weakness of GTD, which doesn’t have a very concrete mechanism for achieving goals. Round 1: * Simple ology.
  2. GTD is more of a rubber-meets-the-road methodology, focusing not only on day-to-day actions and habits, but on moment-to-moment actions. This is GTD’s strength, by far, and it is the best method I’ve ever seen for this stuff. * Simple ology’s method for day-to-day stuff isn’t too bad, but it’s a bit cumbersome, and it doesn’t really discuss dealing with small stuff like paperwork and emails. That’s not its focus, but you still gotta deal with this stuff. Ronda 2: GTD.
  3. * Simple ology’s strengths, which are its long-term methods for achieving your goals and your Ultimate Life, are excellent — but it’s simply a re-hash of older methods, such as Steven Covey’s 7 Habits. With new packaging. GTD, however, takes a fresh, mind-like-water, in-the-moment approach to getting stuff done. For originality, GTD wins the round. Ronda 3: GTD.
  4. GTD’s in-the-moment approach, however, can be confusing to many. It tells you how to get stuff done, but are you getting the right things done? GTD doesn’t do much to answer that question, besides saying that you intuitively know what to do. That’s not always the case, as we often choose to do what’s in front of us, instead of stepping back to see what it is we really want to do. * Simple ology, on the other hand, addresses this very well, ensuring that our daily actions are moving us forward to what we really want. Round 4: * Simple ology.
  5. GTD also is very unstructured, which is done on purpose, and for someone like David Allen, this is a strength. However, this unstructuredness can be very difficult to work with for many people, and I think this is one reason many people fall off GTD. * Simple ology does better by providing a morning routine (Praxes) that is very structured and accomplishes all the things necessary to make sure you’re on track. GTD does this once a week in itsWeekly Review. Round 5: * Simple ology.
  6. Both systems deal well with deferred tasks (context lists for GTD, Mental Lock Box in * Simple ology), delegated tasks (waiting-for list for GTD, Delegation Station for * Simple ology), and stuff you want to do sometime down the road (someday/maybe list for GTD, Dream Catcher for * Simple ology). Ronda 6: Dibujar.
  7. For people who are able to simplify their goals and projects, * Simple ology works very well. That’s one of its strengths: it asks you to focus on one target at a time, so that you are more likely to achieve it. GTD does not ask you to simplify, and thus you end up taking on too much at once. Round 7: * Simple ology.
  8. Unfortunately, this kind of simplification does not work well when you have multiple projects going on and lots of little tasks. How do you deal with them in * Simple ology? Well, there are Daily Targets, but still, it’s insufficient for many people. GTD works very well for juggling multiple projects and tasks. Ronda 8: GTD.
  9. In terms of tools, * Simple ology requires you to use the website software. It also requires you to register to find out more. GTD, by contrast, allows you to use whatever cool tools you want (which can be a problem if you are constantly changing your tools) and info on GTD is easily available all over the place. Also, Moleskines rule. Ronda 9: GTD.
  10. To implement * Simple ology, you have to go through a bunch of lessons and three courses (101, 102 and 103). This is a good way of explaining stuff, but it takes way too long to figure out how to actually implement the system on a daily basis. Also, on a day-to-day basis and in getting set up for the first time, * Simple ology is very cumbersome, and betrays its principles of simplicity by giving you too much to do. GTD can be implemented almost immediately, and although it is a lot to learn at once, you don’t have to implement the whole system to get started. You can start with ubiquitous capture, or inbox processing, or context lists, immediately, and add the other stuff later. Ronda 10: GTD.
  11. * Simple ology is way too marketing heavy for my taste. GTD is straightforward with a no-nonsense attitude that many people love. Ronda 11: GTD.
  12. Ambos sistemas se centran en la acción, más que una forma de pensar o mística o pseudo-conceptos científicos (ala "The Secret"). En este sentido, que son a la vez útil y poderosa.Ronda 12: Dibuja.

El Campo?
As you can see, this Showdown went the full 12 rounds, and for awhile there, was very close. However, GTD is a powerhouse and heavyweight champion, and simply outclassed and outpowered the newcomer, * Simple ology. GTD won 6 rounds to 4.

However, I cannot say that GTD is the outright victor. If you are more interested in controlling your day-to-day tasks and projects, and in a much easier implementation and cooler and more flexible tools, go with GTD. * Simple ology, on the other hand, has got some useful concepts that can be used to achieve your goals and Ultimate Life, and should definitely be considered (especially for its morning ritual - the “Praxes”).

Como solución de compromiso, le recomiendo mi propio sistema, Para Zen Hecho (ZTD) — it does a great job of combining the best of GTD with some of the best concepts of * Simple ology, including incorporating longer-term goals, a morning ritual, MITs, and more structure. If you want to combine the two systems to get one great one, I humbly submit ZTD.

Ver, te lo advertí yo trampa.

What are your thoughts on * Simple ology vs. GTD? Let us know in the comments.

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