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Zen Habits (Leo Babauta) - Spanish

El Zen de la tecnología: 12 maneras de gran alcance para mantener su línea de vida simple y pacífica

"Zen no confunde espiritualidad con pensar en Dios,mientras que uno es pelar patatas. Espiritualidad zen es sólo para pelar las patatas. "- Alan Watts

Soy un poco friki,lo admito. No es tan enorme,pero lo suficiente todo lo que hago en el ordenador y utilizar la tecnología para hacer de todo,desde la comunicación para el seguimiento a la publicación por escrito a la creación de redes de finanzas y mucho más.

Y todavía,es importante para mí que las cosas pacífica y minimalista.

Creo que es el verdadero desafío de la tecnología: cómo sacar el mayor provecho de ella sin dejar que nos abruman. Cómo mantener las cosas simples,pero poderosos. Cómo dominar la tecnología,sin dejar que se convierta en nuestro maestro (parafraseando a Stephen Covey).

He tenido un número de lectores que me preguntan cómo hacer esto,por lo que hoy pensé en reunir a un concepto que he escrito acerca de antes.

Unas palabras sobre mi programa de instalación
Mi configuración no funciona para todos,o incluso la mayoría de ustedes. Es simplemente lo que funciona para mí,pero he pensado que podrían encontrar útiles.

En primer lugar,casi todo lo que hago es en línea. Ahora que dejé mi trabajo diario (con el horror de su máquina de fax),ya no mantener los archivos de papel. No puedo acceder a todos los de mi información y documentos en línea,así que pueden trabajar desde cualquier lugar,desde cualquier ordenador. Y no hay ya ningún tiempo pasado en la organización,como la filosofía de utilizar Gmail en lugar de archivo de presentación.

Yo uso un iMac,en primer lugar,sólo porque es tan bello y agradable de usar y estética minimalista. Tengo un iMac sobre mi escritorio (en realidad,es sólo una tabla) y nada más. N o cajones para la presentación de documentos. Sin escritorio o torre de máquina de fax o el escáner o cualquier cosa. He ordenado una impresora,pero es más por mi esposa.

Software que incluye el uso Gmail para el correo electrónico y mensajes instantáneos, WordPress para blogs, Firefox para todo, Google Docs y Hojas de cálculo para todas las necesidades de mi documento (aunque yo uso TextEdit, WriteRoom , NeoOffice and a few others), Google Reader for feeds (yes,I’m a Google fanboy,but only because their programs do what I want the best). I favor Open Source el software si es posible.

Ahora en las puntas.

  1. Centrarse en lo esencial. It’s important to take some time to think about what’s essential to your tech work (and play). What do you really need? What gives you the most benefit for your time? What’s not so essential? What takes up a lot of time without making much of an impact? What gives you the most enjoyment? If you can identify the activities,sites and software that is most essential to you,you can eliminate or at least reduce the non-essential. And from then on,focus almost exclusively on what’s essential. This applies to your work tasks as well - what tasks are extremely essential? Focus on doing those each day.
  2. Hacer una cosa a la vez. I know. This is super hard when it comes to tech. Browser’s on,a dozen tabs open at once,switching between reading and email and work and IM and Twitter … we live in a multitasking world. But it doesn’t have to be this way. While there’s nothing wrong with having multiple tabs open,it can be very helpful to focus on one task at a time. Have 10 tabs open,but do one tab until you’re done,then close it and move on to the next,and so on. If you’re going to do IM,just do IM. If you’re going to do email,just do email. Sure,you can do more than that at once,but it adds to the stress of your day and decreases your effectiveness because of all the switching. Practice doing one thing at a time and you’ll find your work to be much more peaceful.
  3. Tiene períodos de desconexión. While I do most of my work online,I find it extremely useful (and calming) to close my browser and just work offline for awhile. This post,for example,is being written in a text program,and when I’m done writing I’ll go and post it in WordPress. This really allows you to get much more done,because there’s no temptation to go check something just for a sec.
  4. No viven en su bandeja de entrada. Hedone this,and if you do it you know who you are. Email is everything to many people. It’s communication,it’s a task list,it’s where you do your work,it’s your organization system. But if you work from your inbox,you are constantly being interrupted by new messages. Get your task list out of your inbox. Do email only at pre-appointed times. Do your work with your email closed.
  5. Programe su tiempo de mensajería instantánea. Same thing applies to IM. I’m not a huge fan of IM,especially if you have your IM program open all the time. That’s because it encourages people to interrupt you whenever they want,instead of you valuing your time. If IM is important to your work,then schedule IM meetings,or have certain times of the day when you’re available for IM and tell your colleagues and friends about it. And have it for a limited amount of time and then end it.
  6. Desactivar las notificaciones. Again,email and IM and other notifications encourage interruptions and multitasking. Instead,turn everything off so that you check your email when you choose,not when others decide to send you something.
  7. Establecer límites sobre lo que haces. For example,check email just twice a day. Write emails of only 5 sentences or less. Only check Twitter once a day. Only respond to 4 messages on your favorite forum. Or whatever works for you. Limits force you to choose the essential,instead of trying to do everything.
  8. Cree una rutina por la mañana. I’m a fan of morning routines in general,and the same concepts apply to tech. The Café de la mañana de extensión for Firefox is a great way to set up your routine with a single click. It opens all your essential sites in tabs,so that you can work through this routine one thing at a time and be sure that everything is finished.
  9. Cree una rutina semanal. Con Café mañana ,you can also set up routines for different days of the week. This allows you to check a certain site or inbox once a week,for example,instead of every single day.
  10. Limpiar su bandeja de entrada. He escrito sobre esta antes de ,but clearing out your inbox is a very calming thing. It also prevents the overwhelming feeling of having hundreds of emails in your inbox — some read and some not.
  11. Disminuir tus feeds. I used to have well over a hundred RSS feeds to read in a day. The need to go through them all,every day,was very stressful to me. So I eventually cut them down,one stage at a time,until I got down to 10 essential feeds. Now it takes just a few minutes each day to scan through my feeds,pick out a few articles I’d like to read,and mark the rest as read. Much simpler.
  12. Simplificado de presentación. As I mentioned above,I use La filosofía de Gmail of archiving instead of filing. I used to be a compulsive filer,as I like things to be organized. I had folders and subfolders,and I’d spent a bit of time each day filing every single email. What an effort! Instead,I archive everything and just search for what I need (I don’t even use tags or labels anymore). It takes seconds to find something. Seriously,there has never been a time when I couldn’t find something through search. I do this not only with email but with all my documents (through Google Docs y Hojas de cálculo).

“Zen is not some kind of excitement,but concentration on our usual everyday routine.” - Shunryu Suzuki

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