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Haiku Productividad: la de Bellas Artes a la limitación de tu esenciales

Foto de Hyougushi
Todos los lunes es el Día de Productividad y Organización en el Zen hábitos.
He estado queriendo escribir este post por un tiempo ahora, acerca de un experimento que he estado haciendo. Por unos meses, he sido yo mismo propósito vinculante.
No como una forma de hamstring mí mismo, sino como una manera de hacer que me centre en un número menor, pero [...]


Foto Hyougushi

Todos los lunes se Día de la productividad y Organización Zen en hábitos.

He estado queriendo escribir este post por un tiempo ahora, acerca de un experimento que he estado haciendo. Por unos meses, he sido yo mismo propósito vinculante.

No como una forma de hamstring mí mismo, sino comouna manera de hacer que me centre en un número menor, pero cosas más importantes. Como una manera de permitir a mí mismo a hacer más en menos tiempo.

Estoy seguro que has oído hablar de la Principio de Pareto , Conocida también como la regla 80/20. Si bien no creo que los porcentajes de dicha norma se precisa, el principio es cierto: usted debe centrarse en las pocas cosas que ofrecerle el mayor beneficio.

Pero bueno, mientras que, en principio, en la práctica es casi nunca hacer. ¿Por qué? Porque tenemos demasiado lanzadas contra nosotros a la vez, y estamos demasiado ocupados haciendo malabarismos con nosotros en todo lo que proviene de tomar un minuto y evaluar lo que es esencial, lo que reciba el máximo beneficio para la menor cantidad de esfuerzo, y lo que realmente debería centrarse en .

No hay forma sistemática a centrarse en las cosas esenciales, y eliminar el resto.

Hasta ahora. He desarrollado un sistema que yo llamoHaiku Productividad, based on some good ideas by others (and I won’t be able to name them all, but know that I am indebted). The key to Haiku Productividad is to limit yourself to an arbitrary but small number of things, forcing yourself to focus on the important stuff and eliminate all else.

Haiku limitada pero de gran alcance
Para entender este sencillo concepto, piensa en la forma de el haiku (the common version, at least): it’s poetry in 17 syllables, with 3 lines of 5, 7, and 5syllables (I know there are variations and this is only a rough definition, but that’s not important to this article). The point is that the form of el haiku is extremely limited, to a small number of lines and syllables.

Lo que esto hace es el poeta fuerzas para centrarse sólo en las palabras que significan mucho más que el poema. Mientras que otras formas de la poesía pueden continuar durante páginas, haiku son a corto y compacto. Como resultado de ello, haiku puede ser uno de los más poderosos poemas en cualquier idioma.

With such a limited form, you cannot just use any amount of words you want to express a concept. You have to focus on one small but essential concept, and as a result you accomplish a lot with a few syllables. That’s what Haiku Productividad is.

Limitado, pero productivo
Entonces, ¿cómo lo hace aplicable a la productividad? Bueno, si usted piensa que esto le pueda ayudar a lograr el doble de las tareas, que está mal. Usted realizar menos tareas. Pero lo más probable es que sea más eficaz, ya que tendrá que elegir sólo las tareas esenciales - los que le dará el máximo beneficio de su tiempo limitado.

What are the other benefits of Haiku Productividad, besides increased effectiveness? Besides forcing you to focus on essential tasks that have a large Return on Investment (ROI), it forces you to eliminate the non-essential tasks. No other system forces you to do that. It forces you to make the best use of your time. It forces you to limit the time you spend on things, which means you have more time for other things that are important to you, and you are able to focus on what you want to focus on, instead of everything coming at you.

Simplifica tu vida y te hace menos estresado.

Haiku Productividad: Place Limits on Everything
Para aquellos que gozan de Para Zen Hecho (ZTD), esta es una extensión de esos conceptos.

The rule of Haiku Productividad is: poner límites a todo lo que haces.

Eso es todo. Una regla. ¿Cuáles son las cosas que usted hace? Es diferente para todos, pero podría ser más común: correo electrónico, canales RSS, los objetivos, el tiempo derrochadores, tareas.

¿Qué límites debe configurar? Es diferente para todos. Y es arbitraria (no hay límites para nada lógico - es necesariamente arbitraria), sino sobre la base de su propia experiencia y la experimentación.

Estos son los límites que he establecido para mí mismo que parece funcionar - pero recuerde que será diferente para usted. Y también nota que, si bien hay un buen fin de estas, que la mayoría de coincidencia (me puso en un buen orden), y no hay necesidad de mantener una orden como ésta.

1 Objetivo: El número de objetivos que estoy autorizado a tener en cualquier momento. Yo realmente sólo puede centrarse en un objetivo a la vez ... más que eso y perder el enfoque y la energía.

2 veces al proceso de e-mail: Si yo sólo permiten consultar el correo electrónico a dos veces al día, no puedo dejar de correo electrónico de control de mi vida. Me hace mucho más eficiente. Cuando el proceso de correo electrónico, proceso que me vacía. Ahora, hay otras veces durante el día en que tengo que enviar mensajes de correo electrónico, como un mensaje de correo electrónico a uno de mis editores. En ese momento, podría responder rápidamente a uno o dos correos electrónicos, pero no proceso mi correo electrónico durante ese tiempo.

3 MITs:Elegir tres tareas más importantes para cada día, y centrarse totalmente en ellos. Más que eso y yo no podría hacer llegar a todos ellos.

4 tareas por lotes: Aparte de MITs, yo también me dan 4 más pequeñas tareas que trato de todos los lotes a la vez. Por lo general, esto me lleva 30-60 minutos al final del día.

5frase mensajes de correo electrónico: Tengo esta idea de Mike Davidson , whose article came at a perfect time as I was limiting other things in my life, and was also trying to keep my emails short at that time. His 5-sentence rule (no email can be longer than 5sentences) fit in perfectly with everything else I tried to do, and I’ve adopted it. It forces you to write only what’s essential. I broke the rule at first, but I’ve been pretty good lately. This rule also limits the amount of time you spend replying to email, and makes processing a breeze.

6RSS puestos: I’ve been adjusting this as I’ve experimented, but I’ve settled on reading 6posts per day. The method: I open my Google Reader in list view, scan through the headlines, and choose just 6to read, opening them in new tabs. I then “Mark All as Read” and go and read my 6posts in further detail. It has made RSS reading super fast.

7 minutos de la pérdida de tiempo: Esto es sólo por diversión, pero cuando he hecho una tarea, yo me recompensa con 7 minutos de poder hacer lo que quiero. Eso significa que puede leer una página de humor, o ir y leer comentarios en este blog, o mirar a través de deliciosos o Digg o un foro, o lo que quiera. A sólo 7 minutos. Luego regrese al trabajo. Esto me permite tener un poco de diversión a lo largo de mi roció día, pero lo limita. Debo hacer para establecer un temporizador. Totalmente las obras.

10 RSS: Si bien he hablado de la reducción de las fuentes RSS antes de mi, tengo la idea de tener sólo 10 los canales de un amigo, Ann , who bested my 16feeds (at the time) with only 10 of her own. I thought that was a great idea, and now I only allow myself to subscribe to 10 feeds. That means I have to choose the 10 that give me the absolute best info for the time I spend reading them.

100 cosas: Actually, I haven’t done this, but it was one of the inspirations for this post, so I had to list it. It’s also something I’d like to try out in the near future. I don’t think it’ll be that difficult for me, as I doubt I have much more than 100 cosas. But anyway, the gist is that blogger Dave Bruno decided to do a 100 cosa desafío , Donde se mantiene a unos 100 objetos personales (sin contar los libros, y no sin contar los artículos personales tales como platos, limpieza, etc.) Lea la toda la serie . 100 cosas is, of course, an arbitrary limit, but again, that’s the idea: set a goal and try to limit yourself to it.

Una vez más, sus límites y el límite de las cosas que usted puede variar dependiendo de su situación. Yo soy de ninguna manera sugiere que adopten estos límites. Pero usted, limitando a un pequeño número de cosas, que obligue a centrarse sólo en lo esencial.

Se va a hacer un mundo de diferencia. Darle una oportunidad, y que me haga saber lo que piensas.

Ver también:

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7 cosas que puede hacer hoy a prepararse para la Jubilación
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