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Zen Habits (Leo Babauta) - Spanish

Mínimo ZTD: El sistema más simple posible

Recientemente me envió mi nuevo giro en el excelente sistema de GTD, Zen Para Hecho (ZTD): La última simple productividad del sistema.Sin embargo, lector de Marca Siegal dice que el sistema parece complejo.Así que ahora se presenta la versión minimalista de ZTD - una manera de ser productivo, sin todos los problemas.

Los cuatro hábitos
1 recopilar.Hábito: [...]

Recientemente me envió mi nuevo giro en el excelente sistema de GTD, Para Zen Hecho (ZTD): La última simple productividad del sistema .Sin embargo, lector de Marca Siegal dice que el sistema parece complejo.Así que ahora se presenta la versión minimalista de ZTD - una manera de ser productivo, sin todos los problemas.

Los cuatro hábitos
1 recoger .Hábito: ubicuo de captura .Carry a small notebook (or whatever capture tool works for you)ywrite down any tasks, ideas, projects, or other information that pop into your head.Get it out of your headyonto paper, so you don’t forget it.This is the same as GTD.But ZTD asks youparapick a very simple, portable, easy-to-use tool for capture — a small notebook or small stack of index cards are preferred (but not mandated), simply because they are much easierparauseycarry around than a PDA or notebook computer.The simpler the tools, the better.When you get backparayour home or office, empty your notes into your to-do list. Leer más .

2 process.Hábito:make quick decisions on things in your inbox, do not put them off.Letting stuff pile up is procrastinating on making decisions. Proceso de su bandeja de entrada (email, physical, voicemail, notebook) at least once a day,ymore frequently if needed.When you process, do it from the top down, making a decision on each item, as in GTD: do it (if it takes 2 minutes or less), trash it, delegate it, file it, or put it on your to-do list or calendarparado later.See Tu dirección de correo electrónico a Cómo Vaciar y Manteniendo su Escritorio Borrar para más.

3 Plan de.Hábito:set MITs for week, day.Each week, list the Grandes rocas that you wantparaaccomplish,yschedule them first.Each day, create a list of 1a-3o MITs (basically your Grandes rocas for the day)ybe sureparaaccomplish them. Haga su MITs temprano en el día para sacarlos de la forma yto ensure that they get done.

4 do (focus).Hábito: hacer una tarea a la vez, sin distracciones .This is one of the most important habits in ZTD.You must select a task (preferably one of your MITs)yfocus on itparathe exclusion of all else.First, eliminate all distractions.Shut off email, cell phone, Internet if possible (otherwise just close all unnecessary tabs), clutter on your desk (if you follow habit 2, this should be pretty easy).Then, set a timer if you like, or otherwise just focus on your task for as long as possible.Don’t let yourself get distracted from it.If you get interrupted, write down any request or incoming tasks/info on your notepad,yget backparayour task.Don’t tryparamulti-task.See How NOTparaMulti-Task para más.

Lo que el mínimo ZTD sistema deja fuera
This version leaves out six habits: keeping a system of simple lists, organizing everything, weekly reviews, simplifying your tasksyprojects, setting routines for yourself,yfinding your passion.

Si bien creo que estos seis hábitos son valiosas, no son absolutamente necesarias para un sistema minimalista.

La aplicación minimalista
So how do you implement this system,ywhat do you need? First the tools: A small notebookya pen.That’s all.

Así que aquí le indicamos cómo aplicar el sistema:

  1. Use your notebookparawrite everything down as you think of it.This allows youparaget things off your mindynot forget them.
  2. When you getparayour desk or home, add those new tasksparayour Master To-do List, which you can also keep in your notebook.
  3. Al comienzo de cada día, revise su lista,ywrite down 1a-3o MITs that you’d likeparaaccomplish for the day.That’s your whole planning system.You don’t need any more than that.
  4. Obtenga su MITs hacerse tan pronto como sea posible.When you do each task, clear away all distractionsyfocus on doing that one task only.Do not multi-task.When you’re done, move onparathe next MIT.
  5. Si su MITs, goparayour Master Listysee what’s the next most important task on the list.Do it as in Step 4 above.Repeat as needed.

You don’t really need 10 different lists,yif you don’t keep those different lists, you don’t need a weekly review.I would still suggest you set yearly goals,yadd mini tasks from each goalparayour Master List, but that’s optional.

También opcional: Añadir cualquiera de los hábitos que se quedan fuera de este sistema minimalista después, si usted piensa que sería útil.

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