Zen Kanji

productivitate

Zen Habits (Leo Babauta) - Romanian

3 paşi pentru un Birou Permanent senin

După ce, la un interval de timp, biroul meu a fost cluttered cu toate lucrurile am fost prezent la lucru - ca să nu mai vorbim de zeci de lucruri n-am fost de lucru cu privire la: notele, post-sale, numere de telefon, documentele care trebuie depuse, stive de chestii pentru a de lucru pe mai târziu.Am fost prea ocupat pentru a organiza aceasta, şi dacă l-am făcut [...]


După ce, la un interval de timp, biroul meu a fost cluttered cu toate lucrurile am fost prezent la lucru - ca să nu mai vorbim de zeci de lucruri n-am fost de lucru cu privire la: notele, post-sale, numere de telefon, documentele care trebuie depuse, stive de chestii pentru a de lucru pe mai târziu.Am fost prea ocupat pentru a organiza aceasta, şi dacă l-am făcut-o deselectată, s-ar aduna mai repede după.

Este o altă poveste de astăzi.Aceste zile, biroul meu este întotdeauna evident, în afară de un singur lucru am de lucru cu privire la, şi, probabil, un caiet şi stilou pentru notiţă jos note, idei sau de a-DOS, deoarece acestea vin.Este o senzaţie eliberatoare ...se calms mine ...reduce stresul şi haos ...este cu siguranta face lucrurile mai uşor de găsit ...şi mă face să mă mai eficientă şi mai productivă.

Cum am face transformarea? Ei bine, nu a fost uşor de călătorie, şi m-am îmbunătăţit-a lungul anilor, dar în paşi de bază sunt prezentate mai jos.Cel mai important lucru de retinut este faptul cătrebuie să aveţi un sistem în loc, şi trebuie să înveţe pe tine să urmeze sistem.Altfel, pe care tocmai aţi curat birou, şi aceasta devine din nou murdară.

O mare parte din sistemul meu actual (spre deosebire de chestii Am fost încercarea de-a lungul fel) se ia de la aproape complet" Noţiuni de bază lucrurile , "De David Allen(prin intermediul Lifehacker & 43 Folders ).A trebuie să citesc, dacă încă nu au.

Iată de sistem:

1.În primul rând, să ia totul pe birou şi în chiloţi, şi le-a pus într-un teanc mare.Put it in your "in basket” (if it doesn’t fit, pile it next to your desk or something).From now on, everything that comes in must go in your in basket, and you process everything as below.

2.Procesul de acest teanc de sus în jos.Never re-sort, never skip a single piece of paper, never put a piece of paper back on the pile.Do what needs to be done with that paper, and then move on to the next in the pile.The options: trash it, delegate it, file it, do it, or put it on a list to do later.In that order of preference.Do it if it takes 2 minutes or less to complete.If it takes more, and you can’t trash, delegate or file it, then put it on a list of to-dos (more on your to-do list in another post).

3.Repeat at least once daily to keep desk clear.Sfârşitul zilei este cel mai bine, dar am tendinţa de a prelucra şi pune în ordine după cum am merge prin intermediul a doua zi.Once you’ve processed your pile, your desk is clear.You’ve trashed or filed or somehow put everything where it belongs (not on top of your desk or stashed in a drawer).Keep it that way.You must follow the system above: put everything in your inbox, then take action on each piece of paper in the inbox with one of the steps listed.If an item is on your to-do list, you can keep the paper associated with it in an "Action” folder.But you must regularly (daily or weekly) go through this folder to ensure that everything is purged.

It’s that simple.Have a phone number on a post-it? Don’t leave it on top of your desk.File it in your rolodex or contacts program.Have something you need to work on later? Don’t keep the papers on top of your desk.Put it on your to-do list, and file the papers in your Action folder.File or trash or delegate everything else.

Leaving stuff on top of your desk is procrastination (and as a procrastinator, I should know).If you put it off until later, things will be sure to pile up on your desk.Deal with them immediately, make a decision, take action.

What I’ve described is a good habit to learn, but it takes time to learn it.You’ll slip.Just remind yourself, and then do it.Soon it’ll be a habit you have a hard time breaking.And trust me, once you’re used to your desk being clear, you won’t want to break this habit.

Unele link-uri:

A se vedea de asemenea:

zen-productivity ++
My Morning de rutină
Cum am devenit o Early ortopedic
Mind place apa
My GTD de punere în aplicare
Reţetă pentru un apartament Stomac




Zen Habits - Romanian
Cautati site-ul nostru: