Zen Kanji

productiviteit

Zen Habits (Leo Babauta) - Dutch

3 stappen naar een permanent Clear Desk

Once upon a time, mijn bureau is rommelig met alle dingen die ik zou momenteel werken aan - om niet te spreken van tientallen dingen die ik niet werkte op: nota's, post-its, telefoonnummers, papier moet worden ingediend, stapels spullen te werkzaamheden met betrekking tot later.Ik was te druk te organiseren, en als ik ooit heb [...]


Once upon a time, mijn bureau is rommelig met alle dingen die ik zou momenteel werken aan - om niet te spreken van tientallen dingen die ik niet werkte op: nota's, post-its, telefoonnummers, papier moet worden ingediend, stapels spullen te werkzaamheden met betrekking tot later.Ik was te druk te organiseren, en als ik ooit heb gedaan krijgen gewist, zou opstapelen snel na.

Het is een ander verhaal vandaag.Deze dagen, mijn bureau is altijd duidelijk, behalve voor een ding waar ik aan werk, en misschien een kladblok en pen voor de notitie vastgesteld notities, idee├źn of op-dos zoals ze komen.Het is een bevrijdend gevoel ...het kalmeert me ...het vermindert stress en chaos ...het maakt dingen makkelijker te vinden ...en het maakt me effici├źnter en productiever.

Hoe heb ik de transformatie? Nou, het was geen gemakkelijke reis, en ik heb in de loop der jaren verbeterd, maar de stappen zijn hieronder beschreven.Het belangrijkste om te onthouden is datmoet u beschikken over een systeem, en je moet leren jezelf te volgen van het systeem.Anders wordt je gewoon schoon uw bureau, en het wordt weer rommelig.

Veel van mijn huidige systeem (in tegenstelling tot dingen die ik heb geprobeerd langs de weg) is bijna volledig uit" Getting Things Gedaan , "Door David Allen(via Lifehacker & 43 mappen ).Een must read als je nog niet hebben.

Hier is het systeem:

1.Ten eerste, neem alles op je bureau en in uw lades, en doe ze in een grote stapel.Put it in your "in basket” (if it doesn’t fit, pile it next to your desk or something).From now on, everything that comes in must go in your in basket, and you process everything as below.

2.Proces deze stapel uit de top-down.Never re-sort, never skip a single piece of paper, never put a piece of paper back on the pile.Do what needs to be done with that paper, and then move on to the next in the pile.The options: trash it, delegate it, file it, do it, or put it on a list to do later.In that order of preference.Do it if it takes 2 minutes or less to complete.If it takes more, and you can’t trash, delegate or file it, then put it on a list of to-dos (more on your to-do list in another post).

3.Repeat at least once daily to keep desk clear.Het einde van de dag is het beste, maar ik ben geneigd te verwerken en netjes als ik door de dag.Once you’ve processed your pile, your desk is clear.You’ve trashed or filed or somehow put everything where it belongs (not on top of your desk or stashed in a drawer).Keep it that way.You must follow the system above: put everything in your inbox, then take action on each piece of paper in the inbox with one of the steps listed.If an item is on your to-do list, you can keep the paper associated with it in an "Action” folder.But you must regularly (daily or weekly) go through this folder to ensure that everything is purged.

It’s that simple.Have a phone number on a post-it? Don’t leave it on top of your desk.File it in your rolodex or contacts program.Have something you need to work on later? Don’t keep the papers on top of your desk.Put it on your to-do list, and file the papers in your Action folder.File or trash or delegate everything else.

Leaving stuff on top of your desk is procrastination (and as a procrastinator, I should know).If you put it off until later, things will be sure to pile up on your desk.Deal with them immediately, make a decision, take action.

What I’ve described is a good habit to learn, but it takes time to learn it.You’ll slip.Just remind yourself, and then do it.Soon it’ll be a habit you have a hard time breaking.And trust me, once you’re used to your desk being clear, you won’t want to break this habit.

Enkele links:

Zie ook:

zen-productivity ++
My Morning Routine
Hoe werd ik een Early Riser
Mind Like Water
Mijn GTD Implementatie
Recept voor een Flat Stomach




Zen Habits - Dutch
Zoek op onze website: