Zen Kanji

إنتاجي

Zen Habits (Leo Babauta) - Arabic

البريد الإلكتروني زين : تنظيف علبة البريد الخاص بك

استخدام البريد الإلكتروني Gmail على سبيل الحصر ، وأنها تشكل جزءا رئيسيا من بلدي لمدة يومين وظيفة. أحصل على قدر لا بأس به من البريد الإلكتروني في كل ساعة ، وأنا على الاستجابة السريعة جدا.
ولكن شيئا واحدا ستلاحظ عن بلدي Gmail البريد الوارد هو أنه على وشك دائما فارغة.
انه يعطيني الشعور... زين


استخدام البريد الإلكتروني Gmail على سبيل الحصر ، وأنها تشكل جزءا رئيسيا من بلدي لمدة يومين وظيفة. أحصل على قدر لا بأس به من البريد الإلكتروني في كل ساعة ، وأنا على الاستجابة السريعة جدا.

ولكن شيئا واحدا ستلاحظ عن بلدي Gmail البريد الوارد هو أنه على وشك دائما فارغة.

انه يعطيني شعورا زين نظيفة لصندوق البريد ، وبشعور من السلام والهدوء والارتياح. أنا أوصي به للغاية للجميع. أنا لم تكن دائما على هذا النحو -- وكان لي العديد من رسائل البريد الإلكتروني في صندوق البريد لي في الماضي. كانوا يجلسون في ذلك ، وأحيانا غير مقروءة ، وأحيانا في انتظار يوم عمل ، وأحيانا في انتظار تقديمها ، وآخرون ينتظرون فقط لأنني كنت المماطلة. كما أتيحت لي العديد من المجلدات لتقديم البريد الإلكتروني الخاص بي ، لذلك يمكن العثور عليهم عند الحاجة إليها. انها لحظة اتخاذ لي ملف أحيانا ، لذلك أود أن تأجيله. أنا أعرف الكثير من الناس هي بنفس الطريقة.

ولكن ذلك تغير GTD (وكذلك 43 مجلدات وغيرها) ، وحتى الآن ما يقرب من عام ، كنت متسقة إلى حد ما عن وجود صندوق وارد نظيفة.

هنا بلدي خطوات بسيطة لتحقيق زين البريد الإلكتروني :

1)لا فحص البريد الإلكتروني أول شيء في الصباح ، أو أنها على الدوام. هذا بلاغ تقدم به العديد من بلوق ، وذلك شيء جديد هنا. فحص البريد الإلكتروني أول شيء سيحصل لك عالقة في البريد الالكتروني لحظة. وبدلا من ذلك ، تقوم بما تريد الشيء الأكثر أهمية لهذا اليوم ، أو ما كنت عمليات على الأكثر. ثم تحقق من البريد الإلكتروني. والأفضل من ذلك ، أن تفعل أشياء أو 2 أو 3 أولا. أيضا ، إذا كنت فحص البريد الإلكتروني باستمرار طوال اليوم ، أو يخطر لك في أقرب وقت تأتي في رسالة بالبريد الالكتروني ، سيتم باستمرار مشتتا وغير قادر على التركيز على المهمة التي بين أيديكم. تأكد لي مرة واحدة في الساعة ، ولكنك قد تكون مختلفة.

2)عند التحقق من بريدك الالكتروني ، والتخلص من كل واحد ، في وقت واحد ، وعلى الفور. اتخاذ قرار بشأن ما يجب القيام به على كل من البريد الإلكتروني.

2a)هل من القمامة أو البريد الإلكتروني أرسلت؟ المهملات فورا.

2b)هل هو طويل البريد الإلكتروني انك تحتاج لقراءة المعلومات؟ تقدم هذا الاقتراح في قراءة مجلد (أو علامة عليها ، وقراءة ارشيف) أو طباعته ليصبح على الطريق (في الوقت الذي ينتظرون دورهم ، على سبيل المثال).

2c)إذا كان البريد الإلكتروني يتطلب العمل ، علما أن العمل الخاص بك إلى القيام بعمل ما أو قوائم GTDلا وقت لاحق. نلاحظ أيضا للتأكد من عنوان البريد الالكتروني للمعلومات إذا كان ذلك ضروريا. ثم أرشيف البريد الإلكتروني. يمكنك بسهولة العثور عليها في وقت لاحق عندما تحتاج للقيام بهذه المهمة.

2d)إذا كنت لا يمكن الرد عليه في دقيقة أو اثنتين ، وتفعل ذلك على الفور. لا تأجيله. إذا كنت تنتظر ، فسوف ينتهي المتراكمة للرد على رسائل البريد الإلكتروني ، وأنت قد لا التفاف عليه. أود الرد بسرعة ، مع ملاحظة قصيرة ، وارسالها على الفور. وبهذه الطريقة أنا تعتبر استجابة وعلى رأسها أمور.

2e)إذا كنت تحتاج لمتابعة الرسالة في وقت لاحق ، أو في انتظار رد ، علما انها على قائمة انتظار. لا تترك فقط في صندوق البريد الوارد كما تذكرة.

3)لقد مجلد واحد فقط : أرشيف. عندما الرد على رسالة بريد إلكتروني ، أو الانتهاء من القراءة اذا كان لا يحتاج الى وردا على ذلك ، أو أنه على المذكرة إلى القيام قائمة ، وأنا ارشيف. بهذه البساطة. يمكنك أن تضيف قراءة المجلد إذا كنت تريد. وعادة ما تعد المطبوعة منها لتصبح في وقت لاحق ، على غرار خلال غداء أو انتظار لشيء ما. أشخاص آخرين قد عمل مجلد أو الانتظار للاطلاع على الملف ، ولكن أرى أن هذا مجرد إضافي في صندوق البريد (أو "دلو" GTD ديفيد ألين يسميها) أن لديك لمراجعة مستمرة. أنا لا أحب لفحص ملفات اضافية. لقد بلدي لقوائم الانتظار بالنسبة لبلدي وقائمة ، وهذا يكفي. لذلك فمن البساطة الملحة "أرشيف" على البريد الإلكتروني ، وإذا كنت بحاجة إلى العثور عليها في وقت لاحق ، بحث Gmail ذلك جيدا أنه من السهل العثور عليها. لم يطرح لي اي مشاكل مع هذا النظام.

البريد الإلكتروني هو أن من السهل زين: التحقق من البريد الإلكتروني على فترات منتظمة ، واتخاذ إجراءات على كل البريد الإلكتروني على الفور (أو علما أنها قائمة على القيام في وقت لاحق) والمحفوظات.

Ahhh. صندوق البريد فارغة!

وانظر أيضا :

zen-productivity ++
2007 : بلدي أكبر للسنة أبدا
6 نصائح لبه إلى العمل والدراجة
تحقيق هذه الأهداف مع ابني : لدينا هاري بوتر ماراثون
ثمانية طرازات الرضيع : رفع ستة أطفال -- الجزء 1
ثمانية طرازات الرضيع : رفع ستة أطفال -- الجزء 2 ، وتنظيم الطبعة




Zen Habits - Arabic
ابحث في الموقع: