Zen Kanji

إنتاجي

Zen Habits (Leo Babauta) - Arabic

لماذا البريد الإلكتروني علبة البريد ليست جيدة لقائمة أثرياء


تتخذ لدوس من البريد الالكتروني لأكثر كفاءة ، والعمل بطريقة عقلانية.

التي كتبها في مرحلة ما بعد ليو Babauta . يتبع لي سقسق .

نيويورك تايمز تكنولوجيا Pogue الكاتب ديفيد ، وهو كاتب وأنا معجب ، المدرجة مؤخرا بعض أفضل النصائح الإنتاجية -- وانها لائحة جيدة. لقد لاحظت شيئا واحدا ، مع الاهتمام هو أنه يستخدم البريد الإلكتروني في صندوق البريد كما طرح قائمة ، وهي ممارسة شائعة نسبيا.

وعلى الرغم من وجود بالتأكيد لا بأس في ذلك ، وفعلت ذلك بنفسي ، وكنت أود أن أقوم المضادة السريعة.

رسالة بالبريد الالكتروني في صندوق البريد ليست أفضل لقائمة ، وهنا السبب :

1. لا يمكنك ان تغير موضع خطوط. وهذا يعني الخاص بك إلى قائمة مكونة من خطوط التي تخضع في كثير من الأحيان ليس لها علاقة العمل فعليك أن تأخذ. رسالة الكترونية تقول ان "اجتماع اليوم" قد يكون عمل لدعوة شخص ما أو ارسال الملف الى شخص ما. ستحتاج لفتح البريد الإلكتروني للعثور على كل الإجراءات ، التي هي غير فعالة للغاية. أو ، عليك أن تتذكر ما الإجراءات المرتبطة بكل البريد الإلكتروني ، والهزائم نقطة طرح قائمة... قائمة من المفترض أن تذكر لك ، وبعيدا عن الضغط عقلك.

2. قد يكون هناك العديد من الأعمال في كل من البريد الإلكتروني. ماذا لو كانت رسالة الكترونية تحتوي على 10 لبنود تفعل؟ لا يمكنك حذف أو أرشفة البريد الإلكتروني عندما قمت به واحد أو اثنين من الأعمال. انها سوف تبقى في البريد الوارد الخاص بك حتى تتم كل 10 ، وكأن شيئا لم يحدث. أيضا ، قد ننسى أن هناك العديد من الإجراءات في مقابلة عبر البريد الالكتروني والملفات أو حذفها عندما قمت به من إجراءات -- لا عليك ، أو أن يضطر الى أن نتذكر أن هناك العديد من الإجراءات في البريد الإلكتروني ، مجددا هزيمة والغرض من طرح قائمة.

3. لا يمكنك أن تأمر بإعادة الرسائل الالكترونية (عادة). العديد من برامج البريد الالكتروني (مثل رائع Gmail) فقط تظهر في رسائل البريد الإلكتروني من أجل يأتون فيه ، مما يعني إذا كنت ترغب في وضع أهم البنود المدرجة على قمة ، لا يمكنك. إذا كنت تريد أن المجموعة لجميع البنود المدرجة في المهمات ، سيكون لديك لإنشاء علامة لذلك وننظر فيها. انها ليست مرنة ، حتى لأبسط تفعل.

4. لا يمكنك تحديد الأولويات الخاصة بك لدوس. معظم القراء يعرفون أن I'ma المروحة الخاصة بك لاختيار كبار 3 أهم المهام في كل يوم (انظر قوة أقل و ولزين حرر للمزيد). ولكن لا يمكنك فقط من القائمة الخاصة بك كبار 3 أهم المهام في البريد الالكتروني -- لديك قائمة بهم جميعا. في النظام يأتون فيها انه من الممكن القيام workaround لذلك ، وخلق علامة أو مجرد مجلد المهام الهامة ، ولكن ماذا بعد ذلك استخدام البريد الإلكتروني الخاص بك كما طرح قائمة؟ لماذا لا تستخدم فعليا إلى قائمة تعمل بالطريقة التي يفترض؟

5. بريد إلكتروني يحتوي على صندوق البريد التشتت. وربما هذا هو أسوأ ما في هذه القائمة) : إذا كنت تتطلع إلى دوس الخاصة بك في البريد الإلكتروني ، وكنت في خطر كبير جدا من رسائل البريد الإلكتروني الجديدة والمقبلة في صرف لك. اعتقد انها فكرة سيئة إلى البريد الإلكتروني على كل الوقت -- أنه يجعل من الصعب التركيز. انني افضل بسيطة لقائمة يسمح لك البريد الإلكتروني في الوقت الذي توقف كنت تحاول الحصول على الأعمال الهامة التي قام.

ما هو أفضل وسيلة؟ بسيط : اختيار بسيطة لقائمة وأنتم عملية صندوق الوارد في بريدك الإلكتروني ، والانسحاب إلى الإجراءات إلى قائمة. وهناك مؤشر أو محمول يعمل بطاقة بخير ، وكذلك برنامج بسيط مثل Taskpaper (بلدي المفضل الحالية (أو حتى ملف نصي في المفكرة أو TextEdit. إذا كنت إنشاء اختصار لوحة المفاتيح الخاصة بك إلى القيام التطبيق أو الملف ، والامر لا يتطلب أكثر من الثانية ونسخ ولصق وجود لفعل من البريد الإلكتروني.

لا أقول لك لا يمكن ان تعمل بشكل جيد والحصول على فعل أشياء عظيمة استخدام البريد الإلكتروني في صندوق البريد كما طرح قائمة. من الواضح أن ديفيد Pogue نجحت في الحصول على الكثير من عمله على هذا النحو ، ولقد فعلت ذلك من وقت لآخر. ولكنها ليست الطريقة المثلى ، على الأقل بالنسبة لأولئك الذين بسيطة مثل طريقة للعثور على الشخص ، وبنود للتنفيذ ، وتحديد أولويات المهام ، والعمل من دون أن تشغلنا.

--
إذا كنت أحب هذه المادة ، من فضلكshare it on del.icio.us, StumbleUpon or سقسق. كنت نقدر ذلك. :)

zen-productivity ++
يأخذ الكثير من فترات التوقف للحصول على مزيد من حرر
دليل الدافع الأساسي
الصحية ، وصالح القاعدة
ثلاثة تغييرات بسيطة لياقتهم والأخضر في الوقت نفسه
ما جوجل كروم لنظام تشغيل وسائل الحوسبة




Zen Habits - Arabic
ابحث في الموقع: