Zen Kanji

производителност

Zen Habits (Leo Babauta) - Bulgarian

3 стъпки за постоянно Ясно Desk

Имало едно време, бюрото ми беше cluttered с всички неща, които в момента работят по - да не говорим много неща, които не работят по: бележки, след неговото, телефонни номера, за да бъдат подадени документите, купища неща, които да работа по-късно.Бях прекалено зает да организира това, и ако аз някога го [...]


Имало едно време, бюрото ми беше cluttered с всички неща, които в момента работят по - да не говорим много неща, които не работят по: бележки, след неговото, телефонни номера, за да бъдат подадени документите, купища неща, които да работа по-късно.Бях прекалено зает да организира това, и ако някога съм го да го изчисти, тя би купчина скоро след това.

Тя е различна история днес.Тези дни, бюрото ми винаги е ясно, с изключение на едно нещо, аз съм на работа, а може би и тетрадка и писалка за набързо написана бележка определени бележки, идеи или за DOS, тъй като те идват нагоре.Това е освободителни усещане ...това calms мен ...тя намалява стреса и хаос ...това определено прави нещата по-лесни за намиране ...и тя ме прави по-ефективни и продуктивни.

Как успях да го направи трансформацията? Е, той не е бил лесен път, а аз Усъвършенствахме през годините, но основните стъпки, описани по-долу.Важното е да запомните, чеВие трябва да разполагат със система на място, а вие трябва да научат сами да се следват система.В противен случай, просто чисти бюрото ви, а тя получава разхвърлян отново.

Голяма част от моите сегашната система (за разлика от неща аз се опитвам по протежение на пътя) е взето почти изцяло от" Запознаване Нещата Съставено , "От Дейвид Алън(чрез Lifehacker & 43 папки ).А трябва да прочетете, ако все още не сте.

Ето системата:

1.Първо, вземете всичко на бюрото ви и в чекмеджетата, и ги тури в една голяма купчина.Put it in your "in basket” (if it doesn’t fit, pile it next to your desk or something).From now on, everything that comes in must go in your in basket, and you process everything as below.

2.Процес на тази купчина от отгоре надолу.Never re-sort, never skip a single piece of paper, never put a piece of paper back on the pile.Do what needs to be done with that paper, and then move on to the next in the pile.The options: trash it, delegate it, file it, do it, or put it on a list to do later.In that order of preference.Do it if it takes 2 minutes or less to complete.If it takes more, and you can’t trash, delegate or file it, then put it on a list of to-dos (more on your to-do list in another post).

3.Repeat at least once daily to keep desk clear.Краят на деня е най-добре, но не са склонни да обработи и подредено като отида през деня.Once you’ve processed your pile, your desk is clear.You’ve trashed or filed or somehow put everything where it belongs (not on top of your desk or stashed in a drawer).Keep it that way.You must follow the system above: put everything in your inbox, then take action on each piece of paper in the inbox with one of the steps listed.If an item is on your to-do list, you can keep the paper associated with it in an "Action” folder.But you must regularly (daily or weekly) go through this folder to ensure that everything is purged.

It’s that simple.Have a phone number on a post-it? Don’t leave it on top of your desk.File it in your rolodex or contacts program.Have something you need to work on later? Don’t keep the papers on top of your desk.Put it on your to-do list, and file the papers in your Action folder.File or trash or delegate everything else.

Leaving stuff on top of your desk is procrastination (and as a procrastinator, I should know).If you put it off until later, things will be sure to pile up on your desk.Deal with them immediately, make a decision, take action.

What I’ve described is a good habit to learn, but it takes time to learn it.You’ll slip.Just remind yourself, and then do it.Soon it’ll be a habit you have a hard time breaking.And trust me, once you’re used to your desk being clear, you won’t want to break this habit.

Някои връзки:

Вижте също:

zen-productivity ++
Моят Сутрин рутинна
Как станах за ранно възглавница
Mind като вода
Моят ГДД Изпълнение
Рецепта за плосък стомаха




Zen Habits - Bulgarian
Търсене в нашия сайт: