Zen Kanji

Produktivität

Zen Habits (Leo Babauta) - German

E-Mail-Zen: Löschen Sie Ihre Inbox

Ich verwende ausschließlich Google Mail für E-Mail, und sie stellt einen wichtigen Teil meines zweitägigen Arbeitsplätze. Ich bekomme eine Menge von E-Mails pro Stunde, und ich bin ziemlich schnell reagiert.
Jedoch, eine Sache, werden Sie feststellen, um meine Google Mail-Posteingang ist, dass es sich nur um die immer leer.
Es gibt mir ein Zen-Gefühl zu [...]


Ich verwende ausschließlich Google Mail für E-Mail, und sie stellt einen wichtigen Teil meines zweitägigen Arbeitsplätze. Ich bekomme eine Menge von E-Mails pro Stunde, und ich bin ziemlich schnell reagiert.

Jedoch, eine Sache, werden Sie feststellen, um meine Google Mail-Posteingang ist, dass es sich nur um die immer leer.

Es gibt mir ein Zen-Gefühl zu haben einen sauberen Posteingang, ein Gefühl des Friedens und der Ruhe und Zufriedenheit. I highly recommend it to everyone. Ich war nicht immer so - ich habe viele E-Mails in meinem Posteingang in der Vergangenheit. Sie würden sich dort, manchmal ungelesen, manchmal nur darauf warten, auf eine Aktion, die manchmal noch zu den Akten, und andere die nur darauf warten, denn ich war procrastinating. Ich hatte auch viele Ordner für die Einreichung meine E-Mail, so dass ich finden konnte, wenn ich sie brauchte. Es würde mir manchmal eine Weile in eine Datei, so würde ich es aus. Viele Leute, die ich kenne sind die gleiche Weise.

Aber GTD geändert, dass (wie auch 43 Ordner und andere), und für fast ein Jahr, ich habe recht, die zu einem sauberen Posteingang.

Hier sind meine einfachen Schritten zur Erreichung Zen E-Mail:

1)Sie nicht das Kontrollkästchen E-Mail-erste, was am Morgen, oder haben sie ständig auf. Dies ist ein Tipp von vielen Blogs, so dass hier nichts Neues. E-Mails checken erste, was bringt Sie stecken in einer E-Mail für eine Weile. Stattdessen haben Ihre wichtigste Sache für den Tag, oder das, was Sie haben procrastinating auf die am stärksten. Dann schauen Sie E-Mail. Noch besser wäre es, nicht 2 oder 3 Dinge zuerst. Auch, wenn Sie sich ständig E-Mails checken den ganzen Tag, oder er Sie benachrichtigt, sobald eine E-Mail an, werden Sie ständig abgelenkt und nicht in der Lage, sich auf die Aufgabe vor Ihnen. Ich einmal eine Stunde, aber Sie könnten unterschiedliche Bedürfnisse haben.

2)Wenn Sie Ihre E-Mail, verfügen über jeweils eine zu einer Zeit, sofort. Eine Entscheidung treffen, was getan werden muss, auf jedem E-Mail.

2a)Ist es einige oder Junk-E-Mail weitergeleitet? Papierkorb sofort.

2b)Handelt es sich um eine lange E-Mail, die Sie brauchen nur zu lesen, für die Informationen? Datei in einem Ordner lesen (oder Tag setzen Lesen und Archiv) oder drucken Sie es zu lesen auf der Straße (beim Warten in Linie, zum Beispiel).

2c)Wenn die E-Mail erfordert Maßnahmen, notieren Sie sich die Aktion auf Ihrer To-Do-Listen oder GTDspäter zu tun. Beachten Sie auch, um die E-Mail für Info, falls erforderlich. Dann die E-Mail-Archiv. Sie finden es später, wenn Sie tun müssen, diese Aufgabe.

2d)Wenn Sie reagieren können, um es in ein oder zwei Minuten, tun Sie dies sofort. Sie hat es nicht aus. Wenn Sie warten, werden Sie am Ende mit einem Rückstand von E-Mails zu reagieren, und Sie können nie um sie. Ich schnell, mit einer kurzen Notiz, und senden Sie es sofort. Auf diese Weise bin ich als reagieren und auf die Dinge.

2e)Wenn Sie im Anschluss an die E-Mail später, oder warten auf eine Antwort, beachten sie auf eine Warteliste für Liste. Nicht nur lassen Sie es in Ihrem Posteingang als Erinnerung.

3)Ich habe nur einen Ordner: Archiv. Wenn ich auf eine E-Mail, oder beenden Lesung, wenn sie es nicht nötig Antwort, oder Hinweis auf meiner To-Do-Liste, ich Archivierung. Simple as that. Sie können ein Ordner Lesen Sie, wenn Sie wollen. I in der Regel mehr zu drucken später zu lesen, wie während der Mittagspause oder beim Warten auf etwas. Andere Menschen haben eine Aktion oder einen Ordner Waiting For-Ordner, aber ich finde, dass ist nur ein zusätzlicher Eingang (oder "Eimer", wie GTD David Allen es nennt), die Sie haben ständig zu prüfen. Ich mag nicht extra Ordner zu überprüfen. Ich habe meine To-Do-Listen und meine Waiting For Liste, und das ist gut genug. Daher ist es so einfach wie das Drücken von "Archiv" auf eine E-Mail, und wenn ich brauche, um es später, die Google Mail-Suche ist so gut, dass es leicht zu finden. Ich habe nie irgendwelche Probleme mit diesem System.

E-Mail-Zen ist, dass einfach: E-Mail in regelmäßigen Zeiträumen, Maßnahmen zu den einzelnen E-Mail sofort (oder Hinweis auf eine Liste zu tun, höher) und zu archivieren.

Ahhh. Posteingang leer!

Siehe auch:

zen-productivity ++
2007: Mein größter Jahr
6 Tips für Pendler zur Arbeit mit dem Fahrrad
Ziele erreichen mit meinem Sohn: Das Harry-Potter-Marathon
Baby acht: Die Anhebung der sechs Kinder - Teil 1
Baby acht: Die Anhebung der sechs Kinder - Teil 2, Organisation Ausgabe




Zen Habits - German
Suchen Sie unsere Website: