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Zen Habits (Leo Babauta) - French

3 étapes d'une permanente Clair Desk

Il était une fois, mon bureau est encombré de toutes les choses que je travaille actuellement sur le -, sans parler des dizaines de choses que je ne travaille pas sur des notes, des post-its, des numéros de téléphone, des documents à déposer, des piles de choses à de travail plus tard.J'étais trop occupé à organiser, et si jamais je ne [...]


Il était une fois, mon bureau est encombré de toutes les choses que je travaille actuellement sur le -, sans parler des dizaines de choses que je ne travaille pas sur des notes, des post-its, des numéros de téléphone, des documents à déposer, des piles de choses à de travail plus tard.J'étais trop occupé à organiser, et si je n'ai jamais autorisé l'obtenir, il ne s'accumulent peu de temps après.

C'est une autre histoire aujourd'hui.Ces jours-ci, mon bureau est toujours clair, à l'exception de la seule chose que je travaille, et peut-être un bloc-notes et stylo pour jotting des notes, des idées ou à dos comme ils arrivent.C'est un sentiment de libération ...il me calme ...il réduit le stress et le chaos ...il rend les choses nettement plus facile à trouver ...et il me rend plus efficace et plus productive.

Comment ai-je pu faire de la transformation? Eh bien, ce n'est pas un chemin facile, et je me suis amélioré au fil des ans, mais les étapes de base sont décrites ci-dessous.La chose importante à retenir est quevous devez avoir un système en place, et vous devez apprendre à vous suivre le système.Sinon, vous venez de nettoyer votre bureau, et il est encore en désordre.

Une grande partie de mon système actuel (par opposition aux choses que j'ai essayé sur la route), est presque entièrement à partir de" Getting Things Done », Par David Allen(via Lifehacker & 43 Folders ).A lire absolument si vous ne l'avez pas encore.

Voici le système:

1.Tout d'abord, à tout prendre sur votre bureau et dans vos tiroirs, et les mettre dans un gros tas.Put it in your "in basket” (if it doesn’t fit, pile it next to your desk or something).From now on, everything that comes in must go in your in basket, and you process everything as below.

2.Processus de cette pile de haut en bas.Never re-sort, never skip a single piece of paper, never put a piece of paper back on the pile.Do what needs to be done with that paper, and then move on to the next in the pile.The options: trash it, delegate it, file it, do it, or put it on a list to do later.In that order of preference.Do it if it takes 2 minutes or less to complete.If it takes more, and you can’t trash, delegate or file it, then put it on a list of to-dos (more on your to-do list in another post).

3.Repeat at least once daily to keep desk clear.La fin de la journée est la meilleure, mais j'ai tendance à ranger et que je vais au cours de la journée.Once you’ve processed your pile, your desk is clear.You’ve trashed or filed or somehow put everything where it belongs (not on top of your desk or stashed in a drawer).Keep it that way.You must follow the system above: put everything in your inbox, then take action on each piece of paper in the inbox with one of the steps listed.If an item is on your to-do list, you can keep the paper associated with it in an "Action” folder.But you must regularly (daily or weekly) go through this folder to ensure that everything is purged.

It’s that simple.Have a phone number on a post-it? Don’t leave it on top of your desk.File it in your rolodex or contacts program.Have something you need to work on later? Don’t keep the papers on top of your desk.Put it on your to-do list, and file the papers in your Action folder.File or trash or delegate everything else.

Leaving stuff on top of your desk is procrastination (and as a procrastinator, I should know).If you put it off until later, things will be sure to pile up on your desk.Deal with them immediately, make a decision, take action.

What I’ve described is a good habit to learn, but it takes time to learn it.You’ll slip.Just remind yourself, and then do it.Soon it’ll be a habit you have a hard time breaking.And trust me, once you’re used to your desk being clear, you won’t want to break this habit.

Quelques liens:

Voir aussi:

zen-productivity ++
My Morning routine
Comment je suis devenu une petite Riser
Mind Like Water
Ma mise en application GTD
Recette pour un ventre plat




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