Zen Kanji

יַצרָנוּת

Zen Habits (Leo Babauta) - Hebrew

3 צעדים בתהליך לצמיתות נקה Desk

היה היה פעם, השולחן שלי היה עמוס עם כל הדברים, אני כרגע עובדת על - שלא להזכיר את עשרות דברים שאני לא עובד על: הערות, שלאחר שלה, מספרי טלפון, כדי להיות מוגשות הניירות, המון דברים כדי לעבוד על מאוחר יותר.הייתי עסוק מדי כדי לארגן את זה, ואם אני אי פעם עשה [...]


היה היה פעם, השולחן שלי היה עמוס עם כל הדברים, אני כרגע עובדת על - שלא להזכיר את עשרות דברים שאני לא עובד על: הערות, שלאחר שלה, מספרי טלפון, כדי להיות מוגשות הניירות, המון דברים כדי לעבוד על מאוחר יותר.הייתי עסוק מדי כדי לארגן את זה, ואם אי פעם אני מקבל את זה עשה מבוער, זה היה מיד לאחר להצטבר.

זה סיפור אחר היום.בימים אלה, השולחן שלי הוא תמיד ברור, למעט דבר אחד אני עובד על, ואולי מחברת ו עט עבור jotting למטה הערות, רעיונות או ל-DOS כפי שהם מגיעים למעלה.It's a liberating מרגיש ...זה מרגיע אותי ...זה מקטין את הלחץ Chaos ו ...זה בהחלט עושה את הדברים יותר קל למצוא ...וזה עושה לי יותר יעיל פרודוקטיבי.

איך אני מבצע את השינוי? ובכן, זה היה מסע לא קל, ואני כבר השתפרה במשך השנים, אך את השלבים הבסיסיים המתוארים בהמשך.הדבר החשוב לזכור הוא כיאתה חייב להיות במקום המערכת, ואתה חייב ללמד את עצמך על מנת לבצע את המערכת.אחרת, אתה פשוט לנקות את השולחן, והוא מקבל שוב מלוכלך.

מרבית של המערכת הנוכחית שלי (לעומת דברים שאני מנסה כבר בדרך) נלקח כמעט לחלוטין מ" איך דברים בוצע , "דוד אלן(דרך Lifehacker & 43 תיקיות ).חובה לקרוא אם עדיין לא.

הנה המערכת:

1.ראשית, לקחת את הכל על השולחן שלך ואת שלך תחתונים, ולשים אותם אחד גדול ערימת.Put it in your "in basket” (if it doesn’t fit, pile it next to your desk or something).From now on, everything that comes in must go in your in basket, and you process everything as below.

2.תהליך זה ערימת מלמעלה למטה.Never re-sort, never skip a single piece of paper, never put a piece of paper back on the pile.Do what needs to be done with that paper, and then move on to the next in the pile.The options: trash it, delegate it, file it, do it, or put it on a list to do later.In that order of preference.Do it if it takes 2 minutes or less to complete.If it takes more, and you can’t trash, delegate or file it, then put it on a list of to-dos (more on your to-do list in another post).

3.Repeat at least once daily to keep desk clear.סוף היום הוא הכי טוב, אבל אני נוטה תהליך לנקות ולסדר כמו שאני לעבור את יום.Once you’ve processed your pile, your desk is clear.You’ve trashed or filed or somehow put everything where it belongs (not on top of your desk or stashed in a drawer).Keep it that way.You must follow the system above: put everything in your inbox, then take action on each piece of paper in the inbox with one of the steps listed.If an item is on your to-do list, you can keep the paper associated with it in an "Action” folder.But you must regularly (daily or weekly) go through this folder to ensure that everything is purged.

It’s that simple.Have a phone number on a post-it? Don’t leave it on top of your desk.File it in your rolodex or contacts program.Have something you need to work on later? Don’t keep the papers on top of your desk.Put it on your to-do list, and file the papers in your Action folder.File or trash or delegate everything else.

Leaving stuff on top of your desk is procrastination (and as a procrastinator, I should know).If you put it off until later, things will be sure to pile up on your desk.Deal with them immediately, make a decision, take action.

What I’ve described is a good habit to learn, but it takes time to learn it.You’ll slip.Just remind yourself, and then do it.Soon it’ll be a habit you have a hard time breaking.And trust me, once you’re used to your desk being clear, you won’t want to break this habit.

כמה קישורים:

ראה גם:

zen-productivity ++
בוקר טוב שלי שגרתיים
איך הפך מוקדם Riser
אכפת לך כמו מים
אזור יישום GTD
מתכון עבור בטן שטוחה




Zen Habits - Hebrew
חיפוש באתר: