Zen Kanji

生産性

Zen Habits (Leo Babauta) - Japanese

しているお客様の間クレイジー? 『 Take Control 』

いくつかの会社を持っている、 、 、狂ったような日は、忙しい忙しいカオス組織でも、目標、またはルーチンを検討する時間がない。これは時間がかかるようにする必要があるときに日が狂ったとコントロールの下に日を取得します。
重要なのは、あなたの健全さを心の健康、お客様の生産性向上のため。単に[...]


いくつかの会社を持っている、 、 、狂ったような日は、忙しい忙しいカオス組織でも、目標、またはルーチンを検討する時間がない。これは時間がかかるようにする必要があるときに日が狂ったとコントロールの下に日を取得します。

重要なのは、あなたの健全さを心の健康、お客様の生産性向上のため。場合は、火災を出すことは、周りを実行していると超を取得するだけではないことが最も効果的な時間の意味を強調した。世界のすべての違いになるの制御を得るためには、時間を割いています。

次のように:

  1. まず、コントロールを得るために時間のブロックを主張している。はい、それは1,2時間かかる。はい、あなたは、時間を見つけることができます。あなたのカレンダーに予定をスケジュール。もし本当に、本当にあなたの仕事の日で、時間を見つけることはできませんが、早く仕事をする、またはそれを直後。あなたは、実際に試す場合は時間を見つけることができます。あなたの健全性を要求する。
  2. リストを作成。あなたには既にリスト、または複数の次のアクションをコンテキストごとにまとめて1つのリストに登録したすべてのタスクをお持ちですか?もしそうなら、今後、ゲームとなっております。れていない場合は、このする必要がありますあなたの最初のステップです。 (郵便を含む書類をすべて1つの受信トレイに集めて、電話のメッセージなど)とそれらのプロセスのメモは、お客様のリストまたはリストに行うために必要なタスクリスト(参照してください を完全にクリアデスクに3つのステップ ) 。しかし場合は、リスト(秒)を行うこの時点では重要ではありません。私は、 GTDの方法を提言する(参照してください GTD初心者ガイドを )が、何あなたのための作品です。あなたのタスクのリストを管理下にそれらを取得するには、最初の方法です。
  3. 計画1日。今日だけではなく、毎日。事態を収拾するために定期的にスケジュールするには、何らかの必要があります。時間のブロック単位でスケジュールを定期的にタスク: Eメール、通話、会議、受信トレイの処理時間の計画、ライティング等一日の初めに1日をする際に、これらのブロックに、少なくとも15 〜 30分を予定してみてください時間。この計画のため、毎日少し時間を制御するための簡単な方法です。 (参照してください 1日目的:最重要課題
  4. 停止マルチタスク。これはおそらくあなたの日はクレイジーだと感じることです。場合は、一度に1万人のものをジャグリングしているあなた正気滞在することはできません。これを行う場合は、どちらか生産されていません。一度に一つのことにフォーカス(参照してください どのようにしないように複数のタスク ).
  5. コントロール着信通信。この操作を行うと、他に進みません?あなたとあなたの時間の主張を制御断定する必要があります。他のときにしようか、どのくらいの頻度で呼び出すことができますがあなたのメールへの応答を受け取ることを期待することもできます。 IMの電源を入れ、チャット。あなたのメール通知をオフにするとチェックだけで1時間に1回、またはその他の定期的なスケジュールで。ボイスメールにアクセスしようと呼んでいる。するだけで瞬時にすべての携帯電話の呼び出しに対応することはできませんが、すべてのメールに、すべてのページで、あなたのデスクですべての要求。する場合は、ヘッドフォンをつけてもらう。明確にし、可用性とは、回を邪魔することはできませんが、他の人たちが先行。人々は常にそれには、しばらく後に満足されないかもしれないが、彼らの時間を尊重することが開始されます。
  6. レビューを1日。設定以外は、 1日の終わりには少し時間を作ってくれたのレビューをし、新しいアイテムには、リストを更新すると、あなたのリストを確認するに属しますが、あなたの机の上をクリアすると明日の計画を立てるもの。満足感にしておきます。
  7. 設定ルーチン。これらのルーチンを定期的にあなたの人生をコントロールしていると感じるための最良の方法です。私は作業を続けてきた 朝のルーチン および 一晩のルーチン at home,およびit also helps to have a first-thing-in-the-morning work routine (including Step 3)およびan end-of-the-day work routine (Step 6). Make them a habit,およびyour days will be must less stressful.

参照:

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