私はもっぱらメールのGmailを使用し、それは私の2日間の仕事の大部分を構成します。メールを、それぞれの時間のかなりの量の取得、私はかなり応答が速いです。
ただし、 Gmailの受信トレイのに気付くでしょう一つのことだけは常に空です。
私はクリーン受信トレイ、平和と静けさと満足感を持つには禅のような感じだ。私はみんなにお勧めします。私は必ずしもこのように-私は私の受信トレイには、過去に多くのメールをしていた。彼らは、時には、時にはただのアクションを待って、時には、申請されるのを待って、未読などを待っていたため、私は優柔不断に座っていると思います。私も自分のメールを提出するため、必要なときにそれらを見つけることができる多くのフォルダをしていた。ファイルにはしばらくあるので、私はそれを先送りにすると連れていってくれる。私の知る多くの人が同じようにしている。
しかし、 GTDは（と同様に変更 43フォルダ など） 、 1年近く、今のところ、私はかなりきれいなことについては一貫して受信トレイ。
ここにEメール禅を達成するために私の簡単なステップがあります：
1 ）は、午前中にまず最初にメールをチェックしたり、常に上にある
2 ）ときに、それぞれ1つ、 1つの時点で、すぐに処分するメールをチェック。各電子メールで行われる必要があります上の意思決定をする。
2a ）迷惑メールを転送するか、ですか？？すぐにゴミ箱。
2bの）それは長いメールをするだけの情報を読むことが必要です？を読んでフォルダにファイル（またはそれを読んで、アーカイブ） 、またはそれは道路を読むに印刷タグ（線で待機中など） 。
2c ）該当するメールは、どうしたり、リスト上の行動をGTDをメモする行動が必要保存しています。また、必要に応じて情報のためのメールを確認してください。その後、アーカイブされたメール。を簡単に保存する必要があるタスクを実行するときに見つけることができます。
二次元）もしこれには1 〜 2分で、すぐに対応できるようにする。それを先送りにするなよ。待つ場合は、メールのバックログに対応するためになるでしょうし、それを回避することがあります。私はすぐに、簡単なメモを、対応するとすぐに送信します。私は反応しているものの上には表示を変えられます。
2e ）メールを保存する場合、あるいはフォローアップへの応答を待っている、必要なリストについては、待ちに注記。思い出させてくれるだけを受信トレイに放置しないでください。
3 ）私は1つのフォルダがある：アーカイブ。私のメールへの返信または場合は、応答を必要としないか、注意して自分のリストに、私はそれを読んでアーカイブを完了します。分かりきったことだ。必要に応じてフォルダを追加するには、読み取り可能性がある。は何かを待って、私は通常後、昼食時のように読むこと以上のものが印刷されます。他の人々のアクションのフォルダまたはフォルダの場合は、待機しているが、それだけで、追加の受信トレイGTDのデビッドアレン（または"バケット"のIT ）を常にチェックして通話して下さい。私は特別なフォルダを確認して好きではない。私と私の待機リストには表示しなくてはならないし、それは十分に良いことだ。そのためには"電子メールアーカイブ"を押すと、簡単なの場合、私はそれを確認するには保存が必要なので、 Gmailの検索は、それを見つけるのは簡単でいいです。私はこのシステムの問題を抱えていたことがない。
禅のメールが簡単に：定期的な期間での確認のメールは、それぞれのメールをすぐに行動を取る（または保存するには、リストに載って）は、注記とアーカイブ。
うわー。空の受信トレイ！
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