우리 중 일부가,,, 미친 바쁜 바쁜 일 혼란 등 우리가 조직의 목표, 또는 루틴을 고려해야 할 시간이 없어요. 이건 시간이 걸릴 필요하므로 그 미친 일 때와 통제하에 귀하의 일.
그것은 중요한 것이있다면, 당신의 정신 당신의 정신 건강, 그리고 귀하의 생산성. 만약 당신이 불을 퍼팅, 주위를 실행중인 슈퍼지고 단순히 수 없다는 뜻에서 가장 효과적인 시간에 강조했다. 세상의 모든 차이를 만드는 것이다 통제하는 시간을내어.
여기 방법 :
- 첫째, 통제하는 시간의 블록을 주장하고있다.네, 한 시간이나 두 시간 걸립니다. 네, 당신은 그 시간을 찾을 수있습니다. 귀하의 캘린더에 대한 약속을 일정. 만약 당신이 정말로, 정말로 당신의 작업을 하루에 시간을 찾을 수 없다면, 일찍 일어나 일을하거나 직후. 정말로 노력한다면 당신은 시간을 찾을 수있습니다. 네 정신을 요구합니다.
- 목록 만들기. 이미 - 목록, 또는 여러 다음 - 작업 컨텍스트로 세분화하여 목록을 할 하나에 모든 작업이 있습니까? 만약 그렇다면, 당신은 앞으로도 게임의있습니다. 만약 아니라면, 당신의 첫 걸음이되어야합니다. (게시물을 포함한 모든 서류 - 그것을 모아 하나의받은 편지로, 전화 메시지, 등)과 그들이 프로세스 메모, 당신 목록이나 목록에해야 할 작업 목록 (참조 영구 삭제 데스크를 세 단계 ). 그러나 목록 (들)이 시점에서 중요하지 않다. 내가 방법을 권장 GTD (참조 초보자 가이드 GTD에 )하지만, 당신을 위해 일하는 게 무엇 않습니다. 귀하의 작업의 목록을 만들기 통제하에 그들을 얻을 수있는 가장 첫 번째 방법입니다.
- 계획은 당신의 하루. 오늘만 얘기 하는게 아니지만, 매일. 통제하기 위해서는 정기적인 일정에 어떤 종류의 것들을 얻으려고합니다. 일정 시간 단위로 정기적인 작업 : 이메일, 전화, 회의,, 귀하의받은 편지 함으로 처리 시간을 계획, 쓰기 등 각 하루의 시작 부분에 이러한 블록에 계획을 할 때 당신이 하루 중에 적어도 15~30분가 봅니다 시간. 매일 계획에 대한 약간의 시간이 통제하는 간단한 방법입니다. (보기 귀하의 주 목적 : 가장 중요한 임무는 )
- 그만 멀티 - 태스킹. 이것은 아마도 당신의 하루 미친 만드는 건입니다. 만약 당신이 한 번에 수백만 가지를 넘나들고있어 당신은 제정신이있을 수없습니다. 만약 당신이 일을하는 거죠, 생산성도되지 않습니다. 한 가지에 초점을 한 번에 (참조 어떻게 아냐 멀티 - 작업 ).
- 제어받는 커뮤니케이션. 다른 사람이이 일을하게 할 것인가? 당신과 당신의 시간의 독단적 주장을 제어해야합니다. 자고 할 때 다른 사람들은, 또는 전화를 할 수들이 얼마나 자주 귀하의 이메일에 대한 답변을받을 것으로 기대하고있습니다. 인스턴트 메신저의 채팅 켭니다. 귀하의 이메일 알림을 끄고 시간은 단지 그것을 확인 한 번, 또는 일부 다른 정기적인 일정에 따라. 전화 음성 사서함으로 이동하자. 당신은 단순히 모든 휴대 전화에 즉시 응답할 수없습니다, 모든 이메일, 모든 페이지, 당신 책상에있는 모든 것을 요청한다. 당신이 원한다면, 헤드폰에두고있다. 명확하게하고 가용성과 시간을 할 때 방해를받지 않는 수있는 것에 대해 다른 사람들과 솔직. 사람들은 항상 그걸로 만족되지 않을 수도 있지만 잠시 후, 그들은 당신의 시간을 존중하기 시작합니다.
- 검토하여 하루. 세트 제쳐두고 하루의 끝에 약간의 시간을 당신이 무슨 짓을했는지 검토하고, 새 항목으로 목록을 업데이트, 당신에게 - 할 목록의 선택을 해제 어디 속해 다시, 당신의 책상을 치워과 내일에 대한 계획을 넣어야 . 만족 느낌을 남겨주세요.
- 설정 루틴. 이러한 정기적인 루틴의 삶을 통제할 수 느낄 수있는 최선의 방법입니다. 나는을 위해 일해 왔잖니 아침 일상 및 저녁 루틴 at home,및it also helps to have a first-thing-in-the-morning work routine (including Step 3)및an end-of-the-day work routine (Step 6). Make them a habit,및your days will be must less stressful.
참조 :
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