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Zen Habits (Leo Babauta) - Korean

왜 귀하의 이메일받은 편지 안 좋은하려면인가 - 할 정가


- DOS로 이메일의 운동의보다 효율적인 방법을 saner.

포스트에 의해 작성된 레오 Babauta . 날 따라와 지저귀다 .

뉴욕 타임스는 기술 작가 데이비드 포그, 내가 존경하는 작가로, 최근에 몇 가지의 나열 그의 최고의 생산성 팁 - 그리고 그것은 좋은 목록입니다. 한 가지는 내가 관심을 가지고 지적은 그가 -, 이는 상당히 일반적인 관행이다 목록으로 자신의 이메일받은 편지를 사용한다는 것이다.

그리고 한동안은 그 자체가 잘못된 건 확실하게, 그리고 나도 그것을 한 적이있어, 나도 빨리 반론을하길 원한다.

이메일을받은 편지함에서 최고로 - 할 목록, 그리고 여기에 이유가되지 않습니다 :

1. 당신은 제목 줄을 변경할 수없습니다. 이건 당신 - 할 목록 제목의 자주 취해야 할 행동과는 아무 상관이 구성되어있습니다하는 것을 뜻합니다. "오늘 회의는"정말있을 거랍니다 작업을 호출하는 이메일이 다른 사람이나 다른 사람에게 파일을 보낼 수있습니다. 당신은 매우 비효율적이다 행동을 찾아 각 이메일을 열 필요합니다. 아니면, 당신의 행동을 기억하는 각 이메일과 무슨 연관이 필요해서 그 - 목록의 요점은 ... 패배 목록이 당신을 기억하는가, 그리고 당신의 두뇌에서 떨어져 스트레스가 걸릴.

2. 각 메일에 여러 개의 작업을 수있습니다. 이메일의 경우 10이 포함되어 - 상품 어떻게해야 하죠? 이메일을 할 때 당신은 삭제할 수없습니다 또는 아카이브 작업 중 하나 또는 둘 다했습니다. 그것은 귀하의받은 편지에 모두 10까지로되어있다면 아무 짓도 할 수있습니다 유지합니다. 또한, 당신이 거기에있는 이메일과 파일에 여러 개의 작업을 할 때 또는 삭제하거나 당신이 기억하는가 이메일에서 여러 작업을 다시하는 수밖에 없겠 꺾고 조치 중 하나 - 일을 잊지 수도 의 목적에 - 목록 않습니다.

3. 다시 못 - (보통)은 이메일을 순서대로. 많은 이메일 프로그램은 훌륭한 (예 : Gmail)으로 단지 그들이 안으면 상단에있는 가장 중요한 항목을 데려가고 싶다는 어떤 의미 오는 순서로 이메일을 게재하실 수없습니다. 심부름하는 경우에 대한 모든 항목 그룹을 원한다면 그것에 대한 레이블을 작성하고 거기에 봅시다. 심지어 - 프로그램으로 가장 간단 그것은 유연한 아니에요.

4. 당신에게 우선순위를 매길 수없는 - DOS를. 대부분의 독자들은 매일 상위 3, 가장 중요한 작업 선택의 팬입니다 (참조 알고 전원 미만의젠 짓을 에 대한 더 많은). 하지만 당신은 이메일에 그냥 가기 3, 가장 중요한 작업을 표시할 수없습니다 - 당신이 그들을 모두 목록에있다. 순서에 따라 그들은 그것이에 대한 해결책을 할 가능성도 들어 와서 레이블 또는 폴더를 만들 중요한 작업을 위해,하지만 그 이유 - 목록으로 이메일을 사용하고 있습니까? 왜 그것이 실제 사용하도록 - 사이란 작품 목록합니까?

5. 산만이 포함된 이메일을받은 편지함. 이것은 아마도이 목록에있는 최악의 일이있다 : 만약 당신이 이메일에서 귀하에게 - DOS를보고있다면, 당신은 산만한 새 이메일에서 오는 매우 큰 위험에 처해 있어요. 나는 그것이 좋은 생각이 모든 시간에 이메일을 따로 있다고 생각합니다 - 집중하기 힘든합니다. - 그 동안 내가 중요한 일을 얻을려고 하는구나 이메일 목록 껐더군 있도록 간단한 원합니다.

그래서 뭐 더 좋은 방법이야? 귀하의 이메일받은 편지로 프로세스를 단순 : - 할 목록과, - 목록을 할 수있는 행동을 꺼내 간단한 선택합니다. 노트북 또는 색인 카드를 잘 동작 등 간단한 프로그램 않습니다 Taskpaper 메모장이나 텍스트 편집기에 (내 현재 좋아하는)이나 심지어는 텍스트 파일입니다. 만약 당신에게 - 할 애플 리케이션이나 파일, 그냥 복사하고 이메일에서 할 붙여넣기 - 2 소요에 대한 키보드 단축키를 설정할 수있습니다.

난 당신이 잘 작동하지 않을 수 있으며 훌륭한 일을 처리하는덴 위해 - 목록을 사용하여 이메일받은 편지로 말하는 게 아니에요. 데이비드 포그 많은 분명 이런식으로 해 지곤, 그리고 시간이 시간에 이르기까지 그것을 한 적이있다. 하지만 그것이 최선의 방법은, 개인의, 실용적인 항목을 찾으려면 적어도 같은 사람들을위한 간단한 방법, 작업의 우선순위를, 그리고 않아 산만없이 작동합니다.

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