Zen Kanji

производительность

Zen Habits (Leo Babauta) - Russian

3 шага к Стационарно Открытый стол

Давным-давно, мой стол был загромождаются всех вещах, которые я в настоящее время работает на - не говоря уже о десятках, что я не работала на: Заметки, после его, номера телефонов, документы, которые будут поданы, стопками нибудь работа на время.Я был слишком занят, чтобы организовать его, и если я когда-либо сделал [...]


Давным-давно, мой стол был загромождаются всех вещах, которые я в настоящее время работает на - не говоря уже о десятках, что я не работала на: Заметки, после его, номера телефонов, документы, которые будут поданы, стопками нибудь работа на время.Я был слишком занят, чтобы организовать его, и если я все же получить его очищен, он взгромоздить сразу.

Это другой рассказ сегодня.В эти дни, мой письменный стол всегда ясны, за исключением одной вещи я работаю, и, возможно, блокнот и ручка для коротких заметок, идей или в душе, как они будут.Это такое чувство освобождения ...она успокаивает меня ...Она уменьшает стресс и хаос ...Это определенно делает вещи проще найти ...и это делает меня более эффективной и продуктивной.

Как мне сделать преобразования? Ну, это была не просто поездка, и я улучшилась в течение многих лет, но основные меры, изложенные ниже.Важно помнить, чтоВы должны иметь место в системе, и вы должны научить самостоятельно следить за системой.В противном случае, вам просто чистой вашем столе, и она получает беспорядочна снова.

Большая часть моей нынешней системы (в отличие от вещи я пытался пути) взят почти полностью из" Получение вещей Готово , "Дэвид Аллен(через Lifehacker И 43 папок ).А должны прочитать, если вы еще не.

Вот система:

1.Во-первых, принимать все на вашем столе и в ящиках, и поставить их в один большой свая.Put it in your "in basket” (if it doesn’t fit, pile it next to your desk or something).From now on, everything that comes in must go in your in basket, and you process everything as below.

2.Процесс этот свая сверху вниз.Never re-sort, never skip a single piece of paper, never put a piece of paper back on the pile.Do what needs to be done with that paper, and then move on to the next in the pile.The options: trash it, delegate it, file it, do it, or put it on a list to do later.In that order of preference.Do it if it takes 2 minutes or less to complete.If it takes more, and you can’t trash, delegate or file it, then put it on a list of to-dos (more on your to-do list in another post).

3.Repeat at least once daily to keep desk clear.В конце концов лучше, но я, как обрабатывать и убирать, как я иду через день.Once you’ve processed your pile, your desk is clear.You’ve trashed or filed or somehow put everything where it belongs (not on top of your desk or stashed in a drawer).Keep it that way.You must follow the system above: put everything in your inbox, then take action on each piece of paper in the inbox with one of the steps listed.If an item is on your to-do list, you can keep the paper associated with it in an "Action” folder.But you must regularly (daily or weekly) go through this folder to ensure that everything is purged.

It’s that simple.Have a phone number on a post-it? Don’t leave it on top of your desk.File it in your rolodex or contacts program.Have something you need to work on later? Don’t keep the papers on top of your desk.Put it on your to-do list, and file the papers in your Action folder.File or trash or delegate everything else.

Leaving stuff on top of your desk is procrastination (and as a procrastinator, I should know).If you put it off until later, things will be sure to pile up on your desk.Deal with them immediately, make a decision, take action.

What I’ve described is a good habit to learn, but it takes time to learn it.You’ll slip.Just remind yourself, and then do it.Soon it’ll be a habit you have a hard time breaking.And trust me, once you’re used to your desk being clear, you won’t want to break this habit.

Некоторые ссылки:

См. также:

zen-productivity ++
Мое утро Текущее
Как я стал Жаворонки
Разум, как вода
Моя ГТД Осуществление
Рецепт для плоского желудка




Zen Habits - Russian
Поиск нашем сайте: