Zen Kanji

производительность

Zen Habits (Leo Babauta) - Russian

Email Zen: очистить папку "Входящие"

Я использую Gmail только для электронной почты, и он представляет собой основную часть моих два дня работы. Я получаю немало электронной почте каждый час, и я очень быстро в ответ.
Тем не менее, одна вещь вы заметите о моем ящике Gmail является то, что он просто всегда пустой.
Это дает мне ощущение Zen для [...]


Я использую Gmail только для электронной почты, и он представляет собой основную часть моих два дня работы. Я получаю немало электронной почте каждый час, и я очень быстро в ответ.

Тем не менее, одна вещь вы заметите о моем ящике Gmail является то, что он просто всегда пустой.

Это дает мне ощущение Zen иметь чистый прием, ощущение мира и спокойствия и удовлетворенности. Я настоятельно рекомендую всем. Я не всегда так - я много писем в моем ящике в прошлом. Они будут сидеть там, иногда непрочитанное, а иногда просто ждет от действий, иногда ожидание будет подана, а другие только и ждут, потому что я был проволочки. Мне также было много папок для регистрации адрес электронной почты, так что я мог бы найти их, когда я в них нуждается. Это займет некоторое время мне иногда файл, так что я бы его. Многие люди, которых я знаю, те же пути.

Но ГТД, что изменил (а также 43 папок и др.), и в течение почти целого года, я был довольно последовательно примерно с чистой прием.

Вот моя простых шагов к достижению Zen Email:

1)Не проверять электронную почту первым делом в первой половине дня, или же он постоянно. Это оконечности предлагают многие блоги, так что ничего нового здесь. Проверка электронной почты первым делом поможет вам оставаться в электронной почте на некоторое время. Вместо этого, сделать самое главное в этот день, или то, что Вы уже были проволочки в наибольшей степени. Затем проверьте электронную почту. Еще лучше делать 2 или 3 вещи в первую очередь. Кроме того, если вы постоянно проверяя электронную почту в течение дня, или она уведомляет вас, как только сообщение приходит в, вы будете постоянно отвлекаться и не в состоянии сосредоточить внимание на задачи, стоящей перед вами. Я проверить раз в час, но вы, возможно, имеют разные потребности.

2)Когда вы проверяете электронную почту, распоряжение каждого из них, по одному за раз, сразу же. Принять решение о том, что необходимо сделать по каждому сообщению.

2a)Является ли это мусор или направляется сообщение? Корзина сразу.

2b)Это письмо, что долго вам просто необходимо прочитать для информации? Файлов в папке для чтения (или метки его прочитать и архива) или распечатать его для чтения в дороге (в то время как очереди, например).

2C)Если письмо требует действий, внести сведения о мерах, на ваш список дел или ГТД спискисделать позже. Также обратите внимание, чтобы проверить информацию по электронной почте, если это необходимо. Тогда архив электронной почты. Вы можете легко найти его позже, когда вам нужно сделать эту задачу.

2D)Если вы можете ответить на него в одну минуту или две, сделать это немедленно. Не ставьте его. Если у вас ждать, вы в конечном итоге с отставанием от писем реагировать, и вы никогда не может обойти ее. Я быстро реагировать, с короткой записки, и отправить его прямо сейчас. Таким образом, я рассматривать как реагировать и на вершине вещи.

2e)Если вам необходимо следить за электронной почты позднее, или ждут ответа, отметить его на Waiting For список. Не оставляйте его в папку "Входящие" в качестве напоминания.

3)У меня только одна папка: Архив. Когда я отвечу на письма, или закончить чтение, если он не нуждается в ответе, или записки на мое в список, я его архива. Простые, как это. Можно добавить для чтения папки, если хотите. Я, как правило, печать из них больше читать позже, как и во время обеда или в ожидании чего-то. Другие люди имеют действий папку или Waiting For папке, но я считаю, что это всего лишь один дополнительный прием (или "ведро", как в ГТД Дэвид Аллен называет), что вам придется постоянно проверять. Я не хотел, чтобы проверить дополнительные папки. У меня есть для списков и моя Waiting For список, и это достаточно хорошо. Так это же просто, как кнопку "Архив" по электронной почте, и если мне нужно найти его, Gmail поиска настолько хорошо, что можно легко найти. Я никогда не имел никаких проблем с этой системой.

Email Дзэн заключается в том, что легко: Проверка почты через регулярные периоды времени, принять решение по каждой электронной почте сразу же (или отметить его в списке делать позже), а архив.

Ahhh. Пустой прием!

См. также:

zen-productivity ++
2007: Моя Greatest Год тех
6 Советы на работу на велосипеде
Достижение цели с моим сыном: Наш Гарри Поттер марафон
Детские Делает восемь: Повышение шесть детей - часть 1
Детские Делает восемь: Повышение шесть детей - часть 2, организацию издания




Zen Habits - Russian
Поиск нашем сайте: