Zen Kanji

производительность

Zen Habits (Leo Babauta) - Russian

Почему Ваш почтовый ящик не надо ля-список


Принять к душ из электронной почты на более эффективный, разумный подход к работе.

Почтовые написана Лев Babauta . Следуй за мной по Щебетать .

Нью-Йорк таймс "techonology писатель Дэвид Pogue, писатель, я восхищаюсь, в последнее время некоторые из перечисленных его лучший продуктивность советы - И это хорошая списка. Одна вещь, я с интересом отметил, что он использует свой почтовый ящик как в список, который является довольно распространенной практикой.

И хотя, безусловно, ничего плохого в том, что и я сделал это сам, я хотел бы сделать быстрый контраргумент.

В почтовый ящик не самый лучший в список, и вот почему:

1. Вы не можете изменить предмет линий. Это означает, в список входят темы, которые зачастую не имеют ничего общего с действиями, вы должны принять. В сообщение говорится, что "сегодняшнее заседание", может быть действительно действий позвонить или послать кого-то файл для кого-то. Вам нужно, чтобы открыть каждый ящик, чтобы найти меры, которые очень неэффективно. Или вам нужно запомнить, какие действия, связанные с каждой электронной почты, и что победил точки А-до ... Список этот перечень должен помнить, для вас, и стресс от вашего мозга.

2. Там может быть несколько мероприятий в каждой электронной почте. Что делать, если письмо содержит 10-элементы? Вы не можете удалять или архивировать электронную почту, когда вы сделали одну или двух действиях. В нем будут оставаться в почтовом ящике, пока все 10 сделали, как будто ничего не было сделано. Кроме того, вы можете забывать о том, что Есть несколько мер в сообщение электронной почты, и файл или удалить его, когда вы сделали одну из мер - либо или что вы будете вынуждены помнить, что Есть несколько мер в этом сообщении, опять поражение Цель одна в список.

3. Вы не можете изменить порядок сообщения (обычно). Многие почтовые программы (такие, как замечательно Gmail) просто показывать сообщения в порядке, они приходят дюйм Это означает, если вы хотите разместить наиболее важных пунктов в верхней, не может. Если вы хотите объединить все элементы для поручений, вам придется создать ярлык для этого и посмотрите там. Это не в качестве гибкой, поскольку даже в самых простых до делать программу.

4. Вы не можете приоритеты в вашей душе. Большинство читателей знают, что я фанат выборе TOP 3 наиболее важных задач, каждый день (см. Сила Минус и Дзен Для Готово более). Но вы не можете просто список самых популярных 3 наиболее важных задач, в электронной почте - вы должны перечислить их все. В целях они приходят дюйм Это можно сделать в обход этого и создать ярлык или папку только для важных задач, но тогда почему использование электронной почты как в список? Почему бы не использовать фактически в список, что работает так, как это предполагается?

5. В почтовый ящик содержит отвлекающих. Это, пожалуй, самое худшее в этом списке: если вы ищете в вашем до-DOS в электронной почте, вы в очень большой опасности новых писем, и в ближайшие отвлекая вас. Я думаю, что это плохая идея иметь письмо на все время, - это делает его трудно сосредоточиться. Я предпочитаю просто в список, что позволяет отключить электронную почту, а вы пытаетесь получить важную работу.

Так какой метод лучше? Простые: выбрать простой в список и как вы обрабатываете свой электронный почтовый ящик, вытащить действия с по-список. А ноутбук или индекс-карта работает нормально, как и простая программа, таких как Taskpaper (мой любимый текущей) или даже текстовый файл в блокноте или TextEdit. Если вы создали клавиатуру для быстрого доступа к делать приложение или файл, то он просто занимает вторую скопировать и вставить список дел из электронной почты.

Я не говорю, вы не можете хорошо работать и получать большие вещи сделать с помощью электронной почты при качестве в список. Дэвид Pogue очевидно, удалось получить много сделали это, и я сделал ей время от времени. Но это не самый лучший способ, по крайней мере, для тех, кто любит простой способ, чтобы найти человека, действия, предметы, определить приоритетность задач, а также работать без отвлекаться.

--
Если вам понравилась эта статья, пожалуйстаshare it on del.icio.us, StumbleUpon or Щебетать. Я ценю это. :)

zen-productivity ++
Принять много перерывов, чтобы получить больше Готово
Основные Мотивация Справочник
Здоровые и Fit Алгоритм
Три простых Изменения Готовься и Зеленой в то же время
Что Google хром OS Средства вычислительной




Zen Habits - Russian
Поиск нашем сайте: