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Zen Habits (Leo Babauta) - Chinese (simplified)

电邮禅宗:清理您的收件箱

我使用Gmail完全用于电子邮件,它的重要组成部分,我国进行为期两天的就业机会。我收到了相当数量的电子邮件每一个小时,我很快作出反应。
但是,有一点你会发现我的Gmail收件箱是,这只不过是关于总是空的。
它给了我禅宗的感觉[...]


我使用Gmail完全用于电子邮件,它的重要组成部分,我国进行为期两天的就业机会。我收到了相当数量的电子邮件每一个小时,我很快作出反应。

但是,有一点你会发现我的Gmail收件箱是,这只不过是关于总是空的。

它给了我禅宗的感觉有一个清洁的收件箱中,感觉和平与安宁和满意。我高度推荐给大家。我并不总是这样的-我有许多我的收件箱中的邮件在过去的。他们坐在那里,有时未读,有时只是在等待的行动,有时等待中,和其他人只是在等待,因为我是拖延。我也有很多文件夹的文件我的电子邮件,所以我能找到他们时,我需要他们。它将带我一段时间的文件有时,所以我将它关闭。我知道很多人都以同样的方式。

但是,改变的几何绕射理论(以及 43文件夹 和其他人) ,以及近一年来,我一直相当一致拥有一个干净的收件匣。

以下是我简单的步骤来实现电子邮件禅:

1 )不要检查电子邮件第一件事,在早上,或有不断。这是一个提示提供许多Blog ,所以没有新这里。检查电子邮件第一件事将让你停留在电子邮件的一段时间。相反,你最重要的一天,或者你已经拖延对最。然后检查电子邮件。更重要的是,做第2或第3件事。此外,如果您正不断检查电子邮件整天,或通知您尽快来的电子邮件中,你将不断分心,不能专注于你面前的任务。检查后一个小时,但你可能有不同的需要。

2 )当您检查您的电子邮件,处理每一个,一次一个,马上。作出决定需要做什么的每一封电子邮件。

2A条)这是一些垃圾或转发电子邮件?垃圾桶立即。

2b干扰素)这是一个长期的电子邮件,你只需要阅读的信息?文件,读文件夹(或标记它的阅读和存档)或打印出来阅读的道路上(而排队等候,例如) 。

2C型)如果需要采取行动的电子邮件,请记下您的行动,以- DO或电话簿名单这样做之后。另外,请注意检查电子邮件的信息,如果必要的。然后存档的电子邮件。您可以很容易地找到它后,你需要做这项工作。

二维)如果你能对此作出回应的一两分钟,立即这样做。不要把它关闭。如果你等待,你会最终积压的电子邮件作出回应,你可能永远避开它。俺迅速作出反应,以一份简短的说明,并发送了。这样,我认为是敏感和最重要的事情。

2e )如果您需要跟进的电子邮件后,或在等待答复,说明它在等候名单。不要只将它留在您的收件箱提醒。

3 )我只有一个文件夹中:存档。当我回复电子邮件,或读完它,如果它不需要答复,或说明它在我的待办事项清单,我归档。这么简单。你可以添加一个读文件夹如果你想要的。我通常打印较长的读取后,想在午餐或在等待什么。其他人的行动的文件夹或文件夹的等待,但我发现,这只是一个额外的收件箱(或“斗”的几何绕射理论的戴维艾伦要求它) ,你必须不断地检查。我不喜欢检查额外的文件夹。我有我的待办事项和我的等待名单,这也不够好。所以,简单的按“档案”上的电子邮件,如果我需要找到它后, Gmail的搜索是太优秀了,以至于很容易找到。我从来没有任何问题,这一制度。

电邮禅宗是那么容易:检查电子邮件,定期时期,采取行动的每封电子邮件马上(或注意名单上做更新)和归档。

Ahhh 。空的收件箱!

另见:

zen-productivity ++
2007年:我最大的一年
6提示上下班骑自行车
实现目标与我的儿子:我们哈利波特马拉松
婴儿使八:提高六个孩子-第1部分
婴儿使八:提高六个孩子-第2部分,组织版




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