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Zen Habits (Leo Babauta) - Chinese (traditional)

是你的天瘋了嗎?控制

我們中有些人有這樣忙碌,忙碌,瘋狂,混亂的日子,我們沒有時間來考慮組織的目標,或例程。這是當你的天是如此瘋狂的,你需要考慮的時間,讓您天的控制。
重要的是,您的精神健康,您的理智,和您的工作效率。您只需[...]


我們中有些人有這樣忙碌,忙碌,瘋狂,混亂的日子,我們沒有時間來考慮組織的目標,或例程。這是當你的天是如此瘋狂的,你需要考慮的時間,讓您天的控制。

重要的是,您的精神健康,您的理智,和您的工作效率。你根本無法在您的最有效如果您運行的是周圍,撲滅火災,並獲得超級強調的平均時間。抽出寶貴的時間增益控制將盡一切差異的世界。

方法如下:

  1. 首先,索賠塊的時間增益控制。是的,將採取一兩個小時。是的,你可以找到那個時候。預約您的日曆上。如果你真的,真的找不到你的工作時間每天早起,或做以後的工作。您可以找到那個時候如果你真的嘗試。你的理智要求它。
  2. 列出。您已經有您的所有任務,在一個待辦事項,或幾個下一代行動清單細分的背景?如果是這樣,您是處於領先的地位。如果不是,這應該是您的第一步。收集所有文件到一個你的收件箱(包括Post - It便貼,手機郵件等) ,並加以處理,上市的任務,你需要做的清單或清單(見 三個步驟永久清除台 ) 。但是你的名單( s )是不是在這一點很重要。我建議電話簿方法(見 新手指南電話簿 ) ,但盡一切為你。使您的任務列表中的第一個方法是讓他們控制。
  3. 計劃你的一天。不僅僅是今天,而是每天。你需要某種形式的固定時間表,以便把事情的控制。附表中的經常性工作的組成部分時間:電子郵件,電話,會議,處理您的收件匣,規劃時間,寫作,等等嘗試至少15-30分鐘開始時的每一天當您計劃您的一天在這些區塊的時間。這一點時間,每天的規劃是一個簡單的方法來對其進行控制。 (見 為了您的一天:最重要的任務
  4. 停止多任務。這可能是事,讓您的一天的瘋狂。你不能留理智如果您戲法萬事情的時間。如果你是這樣做的話,你是不是生產性的。專注於一件事的時間(見 如何不多任務 ).
  5. 控制來文。其他不會讓你這樣做?你需要自信和索賠控制您的時間。讓其他人知道他們什麼時候可以打電話給您,或者如何他們往往可以期望得到的答复您的電子郵件。之交的IM和聊天。請關閉您的電子郵件通知和檢查,僅一個小時後,或在其它一些經常性的時間表。讓我們呼籲轉到語音信箱。你根本無法立即作出回應的每一個手機電話,每封電子郵件,每一個網頁上,每個請求在您的辦公桌。如有必要,請把耳機。必須明確,前期與他人有關您的可用性和何時你不能受到干擾。人們可能並不總是喜歡它,但經過一段時間,他們將開始尊重你的時間。
  6. 修改您的一天。預留一段時間,在這一天結束時,審查你做,請檢查您的待辦事項,更新的名單新項目,把東西回到它應有的,明確了你的辦公桌,並計劃明天。感到滿意。
  7. 設置例程。這些經常例程是最好的方式感覺控制了你的生活。我一直在努力 上午的例行一個晚上例行 at home,和it also helps to have a first-thing-in-the-morning work routine (including Step 3)和an end-of-the-day work routine (Step 6). Make them a habit,和your days will be must less stressful.

另見:

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