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Zen Habits (Leo Babauta) - Chinese (traditional)

電郵禪宗:清理您的收件箱

我使用Gmail完全用於電子郵件,它的重要組成部分,我國進行為期兩天的就業機會。我收到了相當數量的電子郵件每一個小時,我很快作出反應。
但是,有一點你會發現我的Gmail收件箱是,這只不過是關於總是空的。
它給了我禪宗的感覺[...]


我使用Gmail完全用於電子郵件,它的重要組成部分,我國進行為期兩天的就業機會。我收到了相當數量的電子郵件每一個小時,我很快作出反應。

但是,有一點你會發現我的Gmail收件箱是,這只不過是關於總是空的。

它給了我禪宗的感覺有一個清潔的收件箱中,感覺和平與安寧和滿意。我高度推薦給大家。我並不總是這樣的-我有許多我的收件箱中的郵件在過去的。他們坐在那裡,有時未讀,有時只是在等待的行動,有時等待中,和其他人只是在等待,因為我是拖延。我也有很多文件夾的文件我的電子郵件,所以我能找到他們時,我需要他們。它將帶我一段時間的文件有時,所以我將它關閉。我知道很多人都以同樣的方式。

但是,改變的幾何繞射理論(以及 43文件夾 和其他人) ,以及近一年來,我一直相當一致擁有一個乾淨的收件匣。

以下是我簡單的步驟來實現電子郵件禪:

1 )不要檢查電子郵件第一件事,在早上,或有不斷。這是一個提示提供許多Blog ,所以沒有新這裡。檢查電子郵件第一件事將讓你停留在電子郵件的一段時間。相反,你最重要的一天,或者你已經拖延對最。然後檢查電子郵件。更重要的是,做第2或第3件事。此外,如果您正不斷檢查電子郵件整天,或通知您盡快來的電子郵件中,你將不斷分心,不能專注於你面前的任務。檢查後一個小時,但你可能有不同的需要。

2 )當您檢查您的電子郵件,處理每一個,一次一個,馬上。作出決定需要做什麼的每一封電子郵件。

2A條)這是一些垃圾或轉發電子郵件?垃圾桶立即。

2b干擾素)這是一個長期的電子郵件,你只需要閱讀的信息?文件,讀文件夾(或標記它的閱讀和存檔)或打印出來閱讀的道路上(而排隊等候,例如) 。

2C型)如果需要採取行動的電子郵件,請記下您的行動,以- DO或電話簿名單這樣做之後。另外,請注意檢查電子郵件的信息,如果必要的。然後存檔的電子郵件。您可以很容易地找到它後,你需要做這項工作。

二維)如果你能對此作出回應的一兩分鐘,立即這樣做。不要把它關閉。如果你等待,你會最終積壓的電子郵件作出回應,你可能永遠避開它。俺迅速作出反應,以一份簡短的說明,並發送了。這樣,我認為是敏感和最重要的事情。

2e )如果您需要跟進的電子郵件後,或在等待答复,說明它在等候名單。不要只將它留在您的收件箱提醒。

3 )我只有一個文件夾中:存檔。當我回复電子郵件,或讀完它,如果它不需要答复,或說明它在我的待辦事項清單,我歸檔。這麼簡單。你可以添加一個讀文件夾如果你想要的。我通常打印較長的讀取後,想在午餐或在等待什麼。其他人的行動的文件夾或文件夾的等待,但我發現,這只是一個額外的收件箱(或“鬥”的幾何繞射理論的戴維艾倫要求它) ,你必須不斷地檢查。我不喜歡檢查額外的文件夾。我有我的待辦事項和我的等待名單,這也不夠好。所以,簡單的按“檔案”上的電子郵件,如果我需要找到它後, Gmail的搜索是太優秀了,以至於很容易找到。我從來沒有任何問題,這一制度。

電郵禪宗是那麼容易:檢查電子郵件,定期時期,採取行動的每封電子郵件馬上(或注意名單上做更新)和歸檔。

Ahhh 。空的收件箱!

另見:

zen-productivity ++
2007年:我最大的一年
6提示上下班騎自行車
實現目標與我的兒子:我們哈利波特馬拉松
嬰兒使八:提高六個孩子-第1部分
嬰兒使八:提高六個孩子-第2部分,組織版




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