Zen Kanji

produktivitet

Zen Habits (Leo Babauta) - Danish

3 trin til en permanent Clear Skrivebord

Engang var mit skrivebord er rodet med alle de ting, jeg var i øjeblikket arbejder på - for ikke at nævne snesevis af ting, jeg ikke arbejder på: bemærker, post-its, telefonnumre, papirer, der skal arkiveres, stakke af ting, der skal arbejde på et senere tidspunkt.Jeg var for travlt til at organisere det, og hvis jeg nogensinde har gjort [...]


Engang var mit skrivebord er rodet med alle de ting, jeg var i øjeblikket arbejder på - for ikke at nævne snesevis af ting, jeg ikke arbejder på: bemærker, post-its, telefonnumre, papirer, der skal arkiveres, stakke af ting, der skal arbejde på et senere tidspunkt.Jeg var for travlt til at organisere det, og hvis jeg nogensinde har gjort få det afsluttet, vil det hober sig op kort efter.

Det er en anden historie i dag.Disse dage, mit skrivebord er altid klar, bortset fra én ting, jeg arbejder på, og måske en notesbog og pen til jotting ned noter, ideer eller til-dos, som de kommer op.Det er en befriende følelse ...det calms mig ...det mindsker stress og kaos ...det definitivt gør tingene lettere at finde ...og det gør mig mere effektive og produktive.

Hvordan gjorde jeg gøre transformation? Nå, det var ikke en nem rejse, og jeg har forbedret i årenes løb, men de grundlæggende trin er skitseret nedenfor.Det er vigtigt at huske, er, atDu skal have et system på plads, og du skal lære dig selv at følge den ordning,.Ellers kan du blot rengøre dit skrivebord, og det bliver rodet igen.

Meget af mit nuværende system (i modsætning til ting jeg har forsøgt på vej) er taget næsten fuldstændigt fra" Getting Things Udfaerdiget , "Af David Allen(via Lifehacker & 43 mapper ).A skal læse, hvis du endnu ikke har.

Her er systemet:

1.Første tage alt på dit skrivebord og i dine skuffer, og læg dem i en stor bunke.Put it in your "in basket” (if it doesn’t fit, pile it next to your desk or something).From now on, everything that comes in must go in your in basket, and you process everything as below.

2.Behandle denne bunke oppefra og ned.Never re-sort, never skip a single piece of paper, never put a piece of paper back on the pile.Do what needs to be done with that paper, and then move on to the next in the pile.The options: trash it, delegate it, file it, do it, or put it on a list to do later.In that order of preference.Do it if it takes 2 minutes or less to complete.If it takes more, and you can’t trash, delegate or file it, then put it on a list of to-dos (more on your to-do list in another post).

3.Repeat at least once daily to keep desk clear.I sidste ende er bedst, men jeg er tilbøjelig til at behandle og rydde op, som jeg går igennem dagen.Once you’ve processed your pile, your desk is clear.You’ve trashed or filed or somehow put everything where it belongs (not on top of your desk or stashed in a drawer).Keep it that way.You must follow the system above: put everything in your inbox, then take action on each piece of paper in the inbox with one of the steps listed.If an item is on your to-do list, you can keep the paper associated with it in an "Action” folder.But you must regularly (daily or weekly) go through this folder to ensure that everything is purged.

It’s that simple.Have a phone number on a post-it? Don’t leave it on top of your desk.File it in your rolodex or contacts program.Have something you need to work on later? Don’t keep the papers on top of your desk.Put it on your to-do list, and file the papers in your Action folder.File or trash or delegate everything else.

Leaving stuff on top of your desk is procrastination (and as a procrastinator, I should know).If you put it off until later, things will be sure to pile up on your desk.Deal with them immediately, make a decision, take action.

What I’ve described is a good habit to learn, but it takes time to learn it.You’ll slip.Just remind yourself, and then do it.Soon it’ll be a habit you have a hard time breaking.And trust me, once you’re used to your desk being clear, you won’t want to break this habit.

Nogle links:

Se også:

zen-productivity ++
My Morning Rutinemæssig
Hvordan jeg blev en A-menneske
Mind som vand
Min GTD Gennemførelse
Opskriften på en flad mave




Zen Habits - Danish
Søg på vores website: