Zen Kanji

produktivitet

Zen Habits (Leo Babauta) - Norwegian

3 trinn i en permanent Clear resepsjon

Det var en gang, mitt bord var rotete med alle tingene jeg jobber på - for ikke å nevne en rekke ting jeg ikke jobber på: notater etter sitt, telefonnumre papirer skal være innlevert, stabler av ting til arbeid på senere.Jeg var for opptatt til å organisere det, og hvis jeg gjorde [...]


Det var en gang, mitt bord var rotete med alle tingene jeg jobber på - for ikke å nevne en rekke ting jeg ikke jobber på: notater etter sitt, telefonnumre papirer skal være innlevert, stabler av ting til arbeid på senere.Jeg var for opptatt til å organisere det, og hvis jeg gjorde få den fjernet, ville det bunke opp kort tid etter.

Det er en annen historie i dag.Disse dager, bordet er alltid klar, bortsett fra én ting jeg jobber på, og kanskje en notisbok og penn for jotting ned notater, ideer eller oppgavelister som de kommer opp.Det er en frigjørende følelse ...det beroliger meg ...det reduserer stress og kaos ...det definitivt gjør det enklere å finne ...og det gjør meg mer effektiv og produktiv.

Hvordan kom jeg gjøre transformasjon? Vel, det var ikke en enkel reise, og jeg har økt med årene, men den grunnleggende trinnene er beskrevet nedenfor.Det som er viktig å huske er atDu må ha et system på plass, og du må lære deg å følge systemet.Ellers kan du bare rengjøre pulten din, og det blir rotete nytt.

Mye av min nåværende system (i motsetning til ting jeg har blitt prøver underveis) er tatt nesten helt fra" Getting Things Done , "Av David Allen(via Lifehacker & 43 Mapper ).En må lese hvis du ikke har ennå.

Her er systemet:

1.Først, ta alt på skrivebordet og i skuffer, og legg dem i en stor haug.Put it in your "in basket” (if it doesn’t fit, pile it next to your desk or something).From now on, everything that comes in must go in your in basket, and you process everything as below.

2.Behandle denne haug fra toppen og ned.Never re-sort, never skip a single piece of paper, never put a piece of paper back on the pile.Do what needs to be done with that paper, and then move on to the next in the pile.The options: trash it, delegate it, file it, do it, or put it on a list to do later.In that order of preference.Do it if it takes 2 minutes or less to complete.If it takes more, and you can’t trash, delegate or file it, then put it on a list of to-dos (more on your to-do list in another post).

3.Repeat at least once daily to keep desk clear.Slutten av dagen som er best, men jeg pleier å behandle og rydde opp når jeg går gjennom dagen.Once you’ve processed your pile, your desk is clear.You’ve trashed or filed or somehow put everything where it belongs (not on top of your desk or stashed in a drawer).Keep it that way.You must follow the system above: put everything in your inbox, then take action on each piece of paper in the inbox with one of the steps listed.If an item is on your to-do list, you can keep the paper associated with it in an "Action” folder.But you must regularly (daily or weekly) go through this folder to ensure that everything is purged.

It’s that simple.Have a phone number on a post-it? Don’t leave it on top of your desk.File it in your rolodex or contacts program.Have something you need to work on later? Don’t keep the papers on top of your desk.Put it on your to-do list, and file the papers in your Action folder.File or trash or delegate everything else.

Leaving stuff on top of your desk is procrastination (and as a procrastinator, I should know).If you put it off until later, things will be sure to pile up on your desk.Deal with them immediately, make a decision, take action.

What I’ve described is a good habit to learn, but it takes time to learn it.You’ll slip.Just remind yourself, and then do it.Soon it’ll be a habit you have a hard time breaking.And trust me, once you’re used to your desk being clear, you won’t want to break this habit.

Noen linker:

Se også:

zen-productivity ++
My Morning Rutine
Hvordan jeg ble en tidlig Riser
Mind Like Water
Min GTD Gjennomføring
Oppskrift på en flat Magen




Zen Habits - Norwegian
Søk i vårt nettsted: