Zen Kanji

produktivitet

Zen Habits (Leo Babauta) - Swedish

3 steg till en Permanently Clear Desk

En gång i tiden, mitt bord var belamrad med alla de saker som jag var närvarande på - för att inte nämna dussintals saker jag inte arbetar: anteckningar efter sina, telefonnummer, papper som skall in, travar av saker att arbete på senare.Jag var för upptagen för att ordna det, och om jag någonsin gjorde [...]


En gång i tiden, mitt bord var belamrad med alla de saker som jag var närvarande på - för att inte nämna dussintals saker jag inte arbetar: anteckningar efter sina, telefonnummer, papper som skall in, travar av saker att arbete på senare.Jag var för upptagen för att ordna det, och om jag någonsin fick det rensas det skulle stapla upp strax efter.

Det är en annan historia idag.Dessa dagar, mitt skrivbord är alltid tydlig, utom för en sak som jag arbetar på, och kanske ett anteckningsblock och penna för ANTECKNING ner anteckningar, idéer eller-dos när de kommer upp.Det är en befriande känsla ...det lugnar mig ...det minskar stress och kaos ...det definitivt gör det lättare att hitta ...och det gör mig effektivare och produktivare.

Hur kunde jag göra omvandlingen? Nå, det var ingen lätt resa, och jag har förbättrats under åren, men de grundläggande stegen nedan.Det viktiga att komma ihåg är attDu måste ha ett system, och du måste lära dig att följa systemet.Annars kan du bara rena skrivbordet, och det blir rörigt igen.

Mycket av min nuvarande systemet (i motsats till grejer jag har försökt på vägen) är nästan helt från" Få saker gjorda "Av David Allen(via Lifehacker & 43 mappar ).En måste läsa om du inte har ännu.

Här är systemet:

1.Först, ta allting på skrivbordet och i lådor och lägg dem i en stor bal.Put it in your "in basket” (if it doesn’t fit, pile it next to your desk or something).From now on, everything that comes in must go in your in basket, and you process everything as below.

2.Process här högen uppifrån.Never re-sort, never skip a single piece of paper, never put a piece of paper back on the pile.Do what needs to be done with that paper, and then move on to the next in the pile.The options: trash it, delegate it, file it, do it, or put it on a list to do later.In that order of preference.Do it if it takes 2 minutes or less to complete.If it takes more, and you can’t trash, delegate or file it, then put it on a list of to-dos (more on your to-do list in another post).

3.Repeat at least once daily to keep desk clear.I slutet av dagen är den bästa, men jag brukar och städa upp när jag går igenom dagens.Once you’ve processed your pile, your desk is clear.You’ve trashed or filed or somehow put everything where it belongs (not on top of your desk or stashed in a drawer).Keep it that way.You must follow the system above: put everything in your inbox, then take action on each piece of paper in the inbox with one of the steps listed.If an item is on your to-do list, you can keep the paper associated with it in an "Action” folder.But you must regularly (daily or weekly) go through this folder to ensure that everything is purged.

It’s that simple.Have a phone number on a post-it? Don’t leave it on top of your desk.File it in your rolodex or contacts program.Have something you need to work on later? Don’t keep the papers on top of your desk.Put it on your to-do list, and file the papers in your Action folder.File or trash or delegate everything else.

Leaving stuff on top of your desk is procrastination (and as a procrastinator, I should know).If you put it off until later, things will be sure to pile up on your desk.Deal with them immediately, make a decision, take action.

What I’ve described is a good habit to learn, but it takes time to learn it.You’ll slip.Just remind yourself, and then do it.Soon it’ll be a habit you have a hard time breaking.And trust me, once you’re used to your desk being clear, you won’t want to break this habit.

Några länkar:

Se också:

zen-productivity ++
My Morning Routine
Hur blev jag en Morgonpigg
Mind som vatten
Min GTD Genomförande
Recept på en platt mage




Zen Habits - Swedish
Sök på vår webbplats: