Zen Kanji

produktivnost

Zen Habits (Leo Babauta) - Croatian

Zen Email: Clear Out Your Inbox

Koristim Gmail isključivo za e-poštu, i to predstavlja veliki dio moje dva dana posla. JA dobiti pošteno iznos e-pošte svaki sat, a ja sam u prilično brzo reagirati.
Međutim, jedna stvar koju ćete primijetiti na moje Gmail Primljeno je da je samo oko uvijek prazna.
Daje mi je Zen osjećaj da [...]


Koristim Gmail isključivo za e-poštu, i to predstavlja veliki dio moje dva dana posla. JA dobiti pošteno iznos e-pošte svaki sat, a ja sam u prilično brzo reagirati.

Međutim, jedna stvar koju ćete primijetiti na moje Gmail Primljeno je da je samo oko uvijek prazna.

Daje mi je Zen osjećaj da imaju čistu Inbox, osjećaj mira i mirno i zadovoljstvo. JA visoko preporučiti ga svima. Nisam bio uvijek ovako - imao sam mnogo e-poruka u mom Inbox u prošlosti. Oni će sjesti tamo, ponekad nepročitane, ponekad samo čekaju na neku radnju, ponekad čekaju da se podnijeti i drugi samo čekaju jer sam bio procrastinating. Također sam imao mnogo mapa za podnošenje moju e-mail, tako da sam mogao naći ih kad sam im potrebna. Bilo bi mi potrebno neko vrijeme da ponekad datoteku, tako da bih ga isključite. Mnogi ljudi znam su na isti način.

Ali GTD promjena koje (kao i 43 Mape i drugi), a za skoro godinu dana, bila sam prilično dosljedna o čista ima Inbox.

Evo mojih jednostavnih koraka za postizanje Zen Email:

1)Ne provjerite e-poštu Prva stvar u jutro, ili su ga stalno na. To je tip koji nudi mnogo blogova, tako da ništa novo ovdje. Provjera e-pošte prva stvar koju će dobiti zaglavi u e-poštu za neko vrijeme. Umjesto toga, učinite vaše najvažnija stvar za taj dan, ili je stvar koju ste procrastinating o većini. Zatim provjerite e-poštu. Još bolje, da li 2 ili 3 stvari prvi. Isto tako, ako ste stalno provjeravanje e-pošte tijekom dana, ili će vas obavijestiti čim dođe u poruku e-pošte, bit će vam stalno rastrojen, a ne u mogućnosti da se usredotočite na zadatak pred vama. JA ček nakon sat vremena, ali možda imaju različite potrebe.

2)Kad provjerite svoje e-poštu, bacajte svatko, jednu po jednu, odmah. Donijeti odluku o tome šta treba da se uradi na svaki e-pošte.

2a)Je li to junk ili neki prosljeđeni e-pošte? Otpad je odmah.

2b)Da li je to dugo e-pošte koju ste upravo potrebno da pročitate informacije? File Pročitajte ga u mapu (ili oznaci ga pročitate i arhiva) ili ispisati ga čitati na cesti (dok čekate u redu, na primjer).

2c)Ako e-pošte zahtijeva akciju, napravite bilješke na radnju na Vašoj to-do liste ili GTDučiniti kasnije. Također primijetite da provjerite e-poštu za info, ako je to potrebno. Tada arhivirati poruke e-pošte. Možete ga kasnije je lako naci kad trebate učiniti da zadatak.

2d)Ako možete odgovoriti na to u minutu-dvije, učinite to odmah. Ne stavljajte ga isključite. Ako čekate, da ćete završiti s zaostalih odgovoriti na poruke e-pošte, a vi svibanj nikada dobiti oko na njega. Ja brzo reagirati, s kratkim bilješku, i poslati ga odmah. Na taj način sam osjetljiv kao i na vrhu stvari.

2e)Ako je potrebno pratiti na e-poštu kasnije, ili su na čekanju na odgovor, imajte na umu da se na listi čekanja na. Ne samo ostavite ga u Vašu pristiglu poštu kao podsjetnik.

3)Imam samo jednu mapu: Arhiva. Kad sam odgovoriti na e-mail, ili čitanje ga završiti ako ga ne treba odgovor, i to na moju napomenu da-do lista, arhiva sam ga. Jednostavan je to. Mogli biste dodali mapu Pročitajte ako želite. JA obično print longer one pročitati kasnije, kao i za vrijeme ručka ili dok čekate nešto. Ostali ljudi su akcijski folder ili mapu čekamo, ali ne mogu naći da je samo dodatni Inbox (ili "kanta" kao GTD's David Allen pozivi ga) koja ste stalno provjeriti. Ne volim da provjerite extra mape. Ja sam na moj-do lista i čekali moje liste, i to je dovoljno dobar. Tako da je jednostavna isto kao i pritiskom na "Arhiva" na e-mail, a ako mi je potrebno da biste pronašli ga kasnije, Gmail pretraživanje je toliko dobar da je vrlo lako za pronaći. Nikada nisam imao nikakvih problema s ovim sustavom.

Email Zen je to lako: Provjerite e-poštu u redovitim intervalima, poduzeti svaku radnju na e-poštu odmah (ili bilješke na popis učiniti kasnije) i arhive.

Ahhh. Inbox prazna!

Vidi također:

zen-productivity ++
2007: Moja Greatest Godina ikad
6 Savijeti za commuting by bike na posao
Postizanje ciljeva s moga Sina: Naši Harry Potter Marathon
Baby Makes Osam: Šest Raising Kids - Part 1
Baby Makes Osam: Šest Raising Kids - Part 2, organizacije izdanje




Zen Habits - Croatian
Pretraži naše stranice: