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Zen Habits (Leo Babauta) - Portuguese

3 Passos para uma permanentemente aberto Desk

Era uma vez, a minha secretária foi confuso com todas as coisas que eu estava a trabalhar - para não falar de dezenas de coisas que eu não estava trabalhando em: notas, post-its, números de telefone, papéis a serem arquivados, pilhas de coisas para trabalho mais tarde.Eu estava muito ocupado para organizá-la, e se eu nunca fiz [...]


Era uma vez, a minha secretária foi confuso com todas as coisas que eu estava a trabalhar - para não falar de dezenas de coisas que eu não estava trabalhando em: notas, post-its, números de telefone, papéis a serem arquivados, pilhas de coisas para trabalho mais tarde.Eu estava muito ocupado para organizá-la, e se eu nunca fiz pegar apuradas, seria amontoam logo depois.

É uma história diferente hoje.Estes dias, a minha secretária é sempre claro, exceto a uma coisa que eu estou trabalhando sobre, e talvez um caderno e caneta para apontamentos breves notas estabelece, idéias ou para-dos à medida que surgem.É uma sensação libertadora calms mim ......é que reduz o stress e caos ...é definitivamente torna as coisas mais fáceis de encontrar ...e faz-me mais eficiente e produtiva.

Como é que eu faço a transformação? Bem, não foi um percurso fácil, e tenho melhorado ao longo dos anos, mas os passos básicos são descritos abaixo.A coisa importante a lembrar é quevocê deve ter um sistema em vigor, e você deve ensinar-se a seguir o sistema.Caso contrário, basta limpar a sua mesa, e fica confuso novamente.

Muito do meu sistema actual (por oposição a coisas Venho tentando ao longo do caminho) é tomada quase totalmente a partir" Getting Things Feito ", De David Allen(via Lifehacker & 43 Folders ).A deve ler se você ainda não tiver.

Aqui está o sistema:

1.Em primeiro lugar, ter tudo em sua mesa e no seu gavetas, e colocá-los em uma grande pilha.Put it in your "in basket” (if it doesn’t fit, pile it next to your desk or something).From now on, everything that comes in must go in your in basket, and you process everything as below.

2.Processo este monte de cima para baixo.Never re-sort, never skip a single piece of paper, never put a piece of paper back on the pile.Do what needs to be done with that paper, and then move on to the next in the pile.The options: trash it, delegate it, file it, do it, or put it on a list to do later.In that order of preference.Do it if it takes 2 minutes or less to complete.If it takes more, and you can’t trash, delegate or file it, then put it on a list of to-dos (more on your to-do list in another post).

3.Repeat at least once daily to keep desk clear.O final do dia é melhor, mas tenho tendência para processar e arrumar-se como eu ir até o dia.Once you’ve processed your pile, your desk is clear.You’ve trashed or filed or somehow put everything where it belongs (not on top of your desk or stashed in a drawer).Keep it that way.You must follow the system above: put everything in your inbox, then take action on each piece of paper in the inbox with one of the steps listed.If an item is on your to-do list, you can keep the paper associated with it in an "Action” folder.But you must regularly (daily or weekly) go through this folder to ensure that everything is purged.

It’s that simple.Have a phone number on a post-it? Don’t leave it on top of your desk.File it in your rolodex or contacts program.Have something you need to work on later? Don’t keep the papers on top of your desk.Put it on your to-do list, and file the papers in your Action folder.File or trash or delegate everything else.

Leaving stuff on top of your desk is procrastination (and as a procrastinator, I should know).If you put it off until later, things will be sure to pile up on your desk.Deal with them immediately, make a decision, take action.

What I’ve described is a good habit to learn, but it takes time to learn it.You’ll slip.Just remind yourself, and then do it.Soon it’ll be a habit you have a hard time breaking.And trust me, once you’re used to your desk being clear, you won’t want to break this habit.

Alguns links:

Veja também:

zen-productivity ++
Minha rotina matinal
Como me tornei um Early Riser
Mind Like Water
Minha GTD Execução
Receita de um Flat Stomach




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