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produtividade

Zen Habits (Leo Babauta) - Portuguese

Seus dias estão Crazy? Take Control

Alguns de nós têm essa héctica, ocupado, doido, caótico dias que não temos o mesmo tempo para considerar organização, objetivos, ou rotinas. É quando o dia está tão louco que você precisa para ter esse tempo, e comece seu dia sob controle.
É importante, para a sua saúde mental, a sua sanidade mental, e sua produtividade. Você simplesmente [...]


Alguns de nós têm essa héctica, ocupado, doido, caótico dias que não temos o mesmo tempo para considerar organização, objetivos, ou rotinas. É quando o dia está tão louco que você precisa para ter esse tempo, e comece seu dia sob controle.

É importante, para a sua saúde mental, a sua sanidade mental, e sua produtividade. Você simplesmente não pode ser, no seu mais eficaz se você estiver executando ao redor, extinção de incêndios, e ficar super salientou no tempo médio. Tomando o tempo para ganhar o controlo que irá fazer toda a diferença no mundo.

Veja como:

  1. Primeiro, afirmam que um bloco de tempo para ganhar controle.Sim, vai demorar uma hora ou duas. Sim, você pode encontrar esse tempo. Agendar um compromisso na sua agenda. Se você realmente, realmente não pode encontrar o tempo no seu trabalho dia, levantar cedo, ou fazê-lo logo após o trabalho. Você pode achar que o tempo se você realmente tentar. Seu sanity exige isso.
  2. Faça uma lista. Você já tem todas as suas tarefas em um único listas de afazeres, ou várias listas de acção próxima discriminadas por contexto? Se assim for, você está à frente do jogo. Caso contrário, este deve ser o seu primeiro passo. Reúna todos os documentos para você uma caixa (incluindo notas post-it, telefone mensagens, etc) e processá-los, listando as tarefas que você precisa fazer na sua lista ou listas (ver Três Passos para uma permanentemente aberto Desk ). No entanto, é fazer a lista (s) não é importante neste momento. Eu recomendo o método GTD (ver Beginner's Guide to GTD ), Mas fazer o que funciona para você. Fazer uma lista de suas tarefas é a primeira maneira de obtê-los sob controle.
  3. Plano seu dia. Não apenas hoje, mas todos os dias. Você precisa de uma espécie de calendário regular, a fim de obter as coisas sob controle. Programe o seu regular tarefas em blocos de tempo: e-mail, convites, reuniões, o processamento da sua caixa de entrada, planeamento tempo, escrita, etc Tente ter pelo menos 15-30 minutos, no início de cada dia, quando você planeja o seu dia no estes blocos de tempo. Este pouco tempo para planear cada dia é uma maneira simples de ganhar controle. (Veja Objetivo Seu Dia: tarefa mais importante )
  4. Pare de multi-tasking. Esta é provavelmente a coisa que faz o seu dia a craziest. Você não pode ficar sane if you're malabarismos um milhão de coisas ao mesmo tempo. Se você estiver fazendo isso, você não quer ser produtivo. Concentre-se em uma coisa de cada vez (ver Como não ser multi-tarefa ).
  5. Controle Incoming Comunicações. Outros não vai deixar você fazer isso? Você precisa ser firme e reivindicar o controle do seu tempo. Deixar outras pessoas saibam quando eles podem ligar para você, ou quantas vezes eles podem esperar receber respostas a seus e-mails. Vire de mensagens instantâneas e chat. Desligue o seu e-mail e notificações só verificar uma vez por hora, ou em algum outro calendário regular. Deixa ir para chamadas de voz. Você simplesmente não pode responder instantaneamente a todas as células chamada telefónica, todos os e-mails, cada página, cada pedido em sua mesa. Se você tiver que, colocada em auscultadores. Seja claro e aberto com os outros sobre sua disponibilidade e as vezes quando você não pode ser perturbado. As pessoas podem não ser sempre feliz com ele, mas após algum tempo, eles vão começar a respeitar o seu tempo.
  6. Rever o seu dia. Pôr de lado um pouco de tempo no final do dia para revisar o que você fez, verifique as suas listas de afazeres, actualizar as listas com os novos itens, coloque coisas de volta onde ele pertence, capinar sua mesa, eo plano para amanhã . Deixe sentir satisfeito.
  7. Definir rotinas. Estas rotinas regulares são a melhor maneira de se sentir no controle de sua vida. Tenho vindo a trabalhar sobre uma rotina matinal e uma noite rotina at home,eit also helps to have a first-thing-in-the-morning work routine (including Step 3)ean end-of-the-day work routine (Step 6). Make them a habit,eyour days will be must less stressful.

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